Bedrifter legger ofte en "remit to" adresse med sine leverandører hvor fakturaer og annen kommunikasjon sendes i hard copy form. Det er viktig å beholde "oppgaven til" adressen nåværende med leverandørene dine slik at du mottar disse kommunikasjonene i tide. Retur til adresser kan vanligvis endres ved å fylle ut og sende inn et kontaktinformasjonsskjema til selgeren. Hvis virksomheten din planlegger å flytte, må du passe på at du er ansvarlig for å være forut for tid slik at bedriften din mottar papirarbeidet på den nye plasseringen.
Kontakt leverandørens leverandør eller faktureringsavdeling. Gi dem beskjed om at du ønsker å endre "oppgi til" -adressen for virksomheten din.
Oppdatere skjemaet "Følge til" eller "Fakturaadresse" for virksomheten din. Dette inkluderer elementer som firmaets navn, adresse, telefon og faksnummer og føderalt skattnummer. Hvis virksomheten din er opprettet for automatisk tilbaketrekking, kan det inkludere bankinformasjon som bankens navn, kontonummer og rutingsnummer.
Send det utfylte skjemaet tilbake til leverandør eller fakturaavdeling. Be om en bekreftelses e-post slik at du vet at den ble mottatt. Du vil kanskje også lage en kopi av skjemaet for postene dine.
