Et nyhetsbrev kan være et viktig kommunikasjonsmiddel for små bedrifter. Det gjør det mulig for dem å bygge relasjoner ved å gi kunder og potensielle kunder informasjon som er relevant for deres behov med jevne mellomrom. En god introduksjon setter lesernes forventninger til nyhetsbrevet og gir dem en grunn til å lese dagens problem og se frem til nye.
Relevans for leserne
Nyhetsbrevet kan tilby viktige tekniske tips som hjelper leserne til å gjøre bedre bruk av selskapets produkter. For eksempel kan det tilby råd fra uavhengige eksperter som hjelper leserne til å forbedre bedriftens ytelse. Introduksjonen må forklare hvorfor nyhetsbrevet er relevant for leserne. Hvis din bedrift produserer ulike versjoner av et nyhetsbrev for ulike målgrupper, bør du identifisere målleseren i introduksjonen.
Innhold Høydepunkter
For å oppmuntre publikum til å lese videre, ta en kort oppsummering av den viktigste informasjonen i nyhetsbrevet. Det kan ta form av en rekke korte uttalelser snarere enn en grunnleggende innholdsliste. Eksempler er "En eksklusiv titt på den nyeste modellen i vårt sortiment" eller "En autoritativ artikkel av et av landets ledende tekniske eksperter."
Publiseringsplaner
Gi leserne en indikasjon på nyhetsbrevets omfang ved å sette opp planer for fremtidige utgaver. Hvis du planlegger å publisere med jevne mellomrom, la leserne vite hvor ofte de kan forvente å motta nye problemer. Dette kan være ukentlig, månedlig eller kvartalsvis avhengig av innholdet i innholdet ditt. Om mulig, ta med informasjon om fremtidig innhold. Eksempler kan inneholde setninger som "november-utgaven vil inneholde resultatene av vår årlige tilstand i bransjens gjennomgang."
Reader Engagement
Et godt nyhetsbrev bør engasjere leserne og oppmuntre dem til å delta i innholdsvalg. Be leserne å gi tilbakemelding og publiser et utvalg av kommentarer i hvert problem. For eksempel kan du forhåndsvise en artikkel i nyhetsbrevet som uttrykker kontroversielle meninger og invitere leserne til å dele sine synspunkter. Oppfordre leserne til å sende inn tips og forslag knyttet til bedriftens produkter og publisere dem også.
