Måten du presenterer deg selv i et profesjonelt miljø setter tonen på hvordan andre ser deg. En godt gjennomtenkt intro kan etablere deg som en troverdig og kunnskapsrik forretningsmann, mens en manglende introduksjon kan gi tvil om din profesjonalitet. Alle former for introduksjon bør inneholde navn, firma og en kort beskrivelse av deg selv.
Introdusere deg selv i person
Vet på forhånd hva personen trenger å vite om deg basert på situasjonen. For eksempel vil du bruke forskjellige introer når du arrangerer en hendelse, sier hallo til en konferanserom eller møter en kjent person i din bransje for første gang. I alle fall er det imidlertid viktig å få øyekontakt, smil på personen og utvide din hånd. Hvis du kjenner den andre partens navn, bruk den. For eksempel, "Hei Stan, jeg er Abigail Williams med ABC Company. Vi håndterer all reklame for denne hendelsen."
Introduserer deg selv over telefonen
Når du presenterer deg selv via telefon, vær kortfattet og kom deg til rett tid med en gang. For best resultat, plasser deg selv slik at personen på den andre enden av linjen vet hva anropet refererer til. For eksempel, "Hei Jim, dette er Jane Smith med XYZ Company. Jeg hørte at du snakket i et handelskammer i forrige uke, og jeg ber om å få mer informasjon om tjenestene dine. Er dette en god tid å snakke?"
Å gjøre introduksjonen i skriving
Å presentere deg selv i et brev eller e-post gir deg større mulighet til å beskrive deg selv og til og med inkludere lenker eller vedlegg referansematerialer. Pass på at alt er godt skrevet og ikke inneholder noen grammatiske feil. Hvis du ble henvist av noen andre eller har en kollega til felles, nevner de også. For eksempel, "Jeg serverer på en komité med John Brown, og han ga meg din kontaktinformasjon. Jeg produserer et bredt spekter av reklameartikler for bedrifter, og John trodde du kunne være interessert i tjenestene mine."
Når du snakker til en gruppe
Hvis du blir bedt om å introdusere deg selv på et forretningsmøte eller arrangement, planlegg noe som er kjent som en "heiskast." Dette er en forberedt oversikt over hvem du er, hva du gjør og hvorfor du gjør det, og bør være tweaked for å passe publikum du adresserer. Det kalles en heiskanal fordi den skal gi mottakeren den viktige informasjonen om deg i løpet av tiden det kan ta å dele heis - rundt 20 til 30 sekunder. For eksempel, "Mitt navn er Melissa Stevens og jeg er visepresident for markedsføring for ABC Company. Vi tilbyr et stort utvalg av utskriftsrekvisita til bedrifter, og vi er stolte av å matche eller slå noen lokale konkurrentes priser. Dette er min første gang på denne Rotary-klubbens lunsj, og jeg gleder meg til å snakke med hver av dere etter presentasjonen."
Når andre presenterer deg
Når kolleger og forretningsforbindelser introduserer deg til noen andre, kan du gi hånden din et håndtrykk og gjenta personens navn med en hilsen. For eksempel, "Hei Sarah, det er hyggelig å møte deg." Spør et kort faglig spørsmål, som for eksempel personens yrke, eller kommentere hendelsen du deltar eller situasjonen du er i. For eksempel "Så hvor lenge har du vært i økonomi? "eller" Dette er første gang jeg har vært på denne konferansen. Hva synes du om det så langt?"
