Har du noen gang lurt på hvordan QuickBooks utfører regnskapet ditt? QuickBooks-programvare gir et grensesnitt som lar deg bruke skjemaer som sjekker, innskuddssedler og fakturaer, slik at regnskapsprosessen blir mer behagelig for den gjennomsnittlige bedriftseier eller leder. Ved å bruke de innebygde funksjonene som gjelder virksomheten din, kan du utføre selskapsregnskapet ved å bare registrere dine leverandøraktiviteter, kundeaktiviteter, banktransaksjoner, lønnskontroller og skatter. QuickBooks håndterer regnskapsdelingen av hver transaksjon bak kulissene.
firmainformasjon
Bedriftsinformasjonen din kan du finne øverst til høyre på hjemmesiden eller fra "Firma" -knappen på øverste menylinje. Du begynner med å inspisere kontoplanen din, som må være tilstrekkelig for regnskapet. Hver virksomhet kan ha et annet diagram over kontoer. Fra menyen "Firma" kan du også lagre journaloppføringer, som kun regnskapsføreren din skal utføre. Når din bedriftsinformasjon er fullført, vil du sjelden bruke denne delen.
leverandører
Leverandørinformasjon ligger langs den øverste en tredjedel av hjemmesiden eller via "Leverandør" -knappen på toppmenylinjen. Dette er gjeldsdelen av ditt regnskapssystem. Når du mottar regninger, registrer du informasjonen i feltet "Oppgi regninger". Etter hvert som regninger forfaller, registrerer du betalinger i "Pay bills" -området. QuickBooks rapporteringsfunksjoner tillater deg å overvåke regningene dine på grunn, slik at du kan holde pengene dine i lengst mulig periode. Når du betaler regningene dine, velger du kontoen du betaler fra, og programvaren registrerer bankregistreringssiden av transaksjonen automatisk. Du kan også spore 1099 data for leverandørene dine ved å sjekke 1099-funksjonen på hver aktuell leverandør.
kunder
Kundedata er plassert i midten av hjemmesiden eller fra "Kunde" -knappen på øverste menylinje. Kundedata er den mottatte delen av ditt regnskapssystem. Begynn med eller uten salgsordrer og estimater. Konverter dem til fakturaer, og send dem til dine kunder. Du kan utstede kreditter og refusjoner mot eksisterende fakturaer etter behov ved å bruke "Tilbakebetaling og kreditt" -knappen. Når du mottar betalinger mot fakturaer, registrerer du transaksjonen ved å bruke "Mottak betalinger" -knappen. Dette reduserer beløpet som skyldes kunden, men håndterer ikke bankens side av transaksjonen, noe som innebærer innskuddet.
Banking
Bankdelen av programmet ditt kan du finne nederst til høyre på startskjermbildet eller fra "Banking" -knappen på toppmenylinjen. Når du mottar betalinger, bruk "Record deposits" -knappen for å registrere datoen, beløpet og kontoen for hvert innskudd. I tillegg til å registrere innskudd, kan du skrive sjekker som ikke har en regning, skrive ut sjekker og avstemme fra bankseksjonen. Hver funksjon har en knapp.
medarbeidere
Arbeidsrelaterte regnskaps- og opptaksfunksjoner er plassert i nederste tredjedel av startskjermbildet eller fra "Ansatte" -knappen på toppmenylinjen. Din primære regnskapsfunksjon i ansattsseksjonen er lønn. Du løper lønn ved å klikke på knappen med tittelen "Betal ansatte." Etter løpende lønn kan du også betale dine forpliktelser ved å bruke "Pay liabilities" -knappen. For ytterligere støtte, kontakt en QuickBooks ProAdvisor.
