Programvarepakker som SAP har gitt bedrifter en kraftig måte å spore økonomiske og operasjonelle data på, oppdatere det i sanntid og gjøre kurskorrigeringer om nødvendig. Programvare databaser har fortsatt å utvikle seg og forbedre seg, med økende muligheter til å spore og rapportere om omtrent hvilken som helst type forretningstransaksjon eller aktivitet. Brukere må dra nytte av opplæring og opplæring for å få mest mulig ut av disse systemene og arbeide gjennom dem for å maksimere effektiviteten og informasjonsflyten.
Forstå funksjonen til SAP og hvordan den lagrer data. SAP-systemet er et flerdimensjonalt databaseprogramvare. Store bedrifter bruker det til å håndtere mange av de pågående funksjonene i virksomheten med en programvarepakke. SAP brukes av bedrifter som en ERP- eller enterprise resource planning, løsning for å håndtere mange av de viktigste funksjonene i virksomheten i sanntid. Kvaliteten på dataene er avhengig av rettidige og korrekte oppføringer.
Bli kjent med hvordan SAP har blitt skreddersydd for din bedrift for å forstå hvordan regnskapspostene flyter. SAP er svært tilpassbar, med visse funksjoner som, en gang forandret, påvirker hele systemet. I tillegg kan hver bestemt modul i SAP konfigureres for å passe behovene til en bestemt organisasjon. Av denne grunn har SAP-opplæringsprogrammer tendens til å være noe selskapsspesifikke og opprettes vanligvis av IT-teamet eller levert av SAP-konsulenter.
Følg hele transaksjonen du vil registrere og bekreft om oppføringene allerede ble gjort automatisk; SAP lagrer informasjon for alle moduler i en database, som gir real-time oppdateringer til mange ulike deler av informasjon samtidig. For eksempel drives produksjonsplaner av salgsaktivitet, og regnskapsoppføringene skjer automatisk som følge av produksjon og salgsposter.
Bli kjent med firmaets spesifikke SAP-versjon før du prøver å registrere oppføringer. SAP inneholder flere forskjellige moduler. Ikke alle selskaper bruker hver modul, og dette kan påvirke hvordan oppføringer blir gjort. Modulene inkluderer arbeid i lag, og regnskapsmodulene inkluderer finansiell regnskap og kontroll. Dette omfatter automatisk rapportering og styring av leverandørgjeld og fordringer sammen med andre ledger-underkontoer definert av organisasjonens regnskapsregister. Journalsoppføringer blir automatisk postet som salg og betalinger blir lagt inn i systemet. Den kontrollerende modulen styrer selskapets kostnads- og inntektsstrøm, med oppdateringer som skjer automatisk også. Andre moduler inkluderer kapitalforvaltning, prosjektplanlegging, arbeidsflyt, menneskelige ressurser, materialstyring, produksjonsplanlegging og salg og distribusjon.
Forstå at noen opplæringsprogrammer kan være litt generiske. Den økonomiske regnskapsmodulen er typisk konfigurert for å møte behovene til et bestemt selskap. Hvert selskap har sitt eget unike kart over kontoer, avdelinger og kostnadssentre. I tillegg bruker ikke alle selskapene de samme typene funksjonalitet i programvaren. Noen firmaer kan ha eksportsalg, for eksempel, som innebærer å sette opp eksportkundekontoer og legge til en ny inntekterskonto for å spesifikt spore inntekter fra eksportsalg. SAP-implementeringslaget, enten ansatt av selskapet eller som eksterne konsulenter, bør gi opplæring og opplæring for hver SAP-modul.
Se på nettkilder for generelle opplæringsprogrammer og informasjon. Online kilder gir veiledning for regnskap og andre moduler, selv om de kan være rettet mot en annen type virksomhet. For eksempel gir Universitetet i Scranton en online opplæring for de økonomiske regnskapsmessige og kontrollerende modulene, sammen med andre moduler av SAP.
