Et charter representerer et dokument som beskriver et prosjekt, dets begrunnelse, dets mål og dets deltakere. Formålet med et charter tar sikte på å tilpasse forventningene til alle bidragsyterne, slik at energien fokuserer på prosjektets prioriteringer.
Prosjekt charter
I en forretningsområde representerer charteret den første viktige milepælen i rekkefølgen av beste praksis for prosjektledelse, skriver Cornell University i sin veiledning om prosjektledelsesmetodikk. Ofte kalt referanse, forretningssak eller forretningsplan, forklarer dokumentet hvorfor selskapet skal lansere et prosjekt og fordelene som organisasjonen vil få.
Charterinnhold
Dokumentet beskriver omfanget, de forventede resultatene, en oversikt over høyt nivå på trinnene som skal tas, budsjettet som kreves, tidslinjen og navnene på personene som er oppført for å utføre planen, angir Businessballs.com.
Forhandlingsverktøy
Charteret oppsummerer vanligvis en plan som kommer fra forhandlinger med deltakere, selskapsledelse og kunder eller mottakere. Charteret blir plattformen for å løse strid mellom tidslinjen for levering, investeringer som trengs for å fullføre prosjektet og forventet ytelsesnivå, ofte omtalt som produktspesifikasjoner. Når godkjent, fastsetter charteret forventningene og ansvarligheten for alle involverte stater PMtutor.net. Godkjennelse av charteret lanserer typisk prosjektet og utløser finansiering.