Fellesskapstjenesteprosjekter beriker livene til de som utfører tjenesten og de som er i mottakssiden. En plan for samfunnstjenesteprosjekt styrer planleggingen av arrangementet for å sikre at alle baser er dekket. Planen beskriver alle detaljer i prosjektet fra begynnelsen til oppfølgingen. Grundig planlegging gjør prosjektet mer effektivt i omfang og innvirkning på samfunnet.
Opprett et fellesskapstjenesteprosjektkomité for å hjelpe med planleggingsprosessen. Dette bidrar til å distribuere arbeidsbelastningen. Å ha flere tanker som arbeider med prosjektet bidrar også til å generere flere ideer.
Identifiser prosjektet gruppen skal utføre. Se på de spesifikke behovene i samfunnet, samt etablerte veldedighetsorganisasjoner du kan hjelpe.
Definer prosjektmålene. Oppgi alle de forventede resultatene av prosjektet i svært spesifikke målsetninger. Disse målene bidrar til å styre prosjektplanleggingsprosessen.
Se målene for å lage en liste over oppgavene som må fylles ut for arrangementet. Dette kan omfatte å sikre et sted, kjøpe rekvisita, be om donasjoner og annonsering av arrangementet. Del ansvaret mellom utvalgets medlemmer for å sikre at alt er dekket.
Utvikle en tidslinje for prosjektet. Identifiser prosjektdatoen. Fyll ut alle trinnene som er nødvendige for å fullføre for at prosjektet skal lykkes. Legg til sluttdato for hvert trinn. Se tidslinjen gjennom hele prosjektet for å sikre at du holder deg på sporet.
Lag en tidsplan for dagen for arrangementet. Inkluder alt oppsett og forberedelse samt tidspunktet for selve arrangementet.
Identifiser deltakerne i samfunnstjenesteprojektet. Hvis du er involvert i en bestemt gruppe, for eksempel en ungdomsgruppe eller kvinnegruppe, har du allerede deltakerne dine. Hvis du ønsker å involvere flere av samfunnet, opprett en plan for rekruttering av frivillige. Dette kan omfatte pressemeldinger, e-postkampanjer, oppslagstavler og direktemeldinger.
Lag en vurdering for å fastslå hvor godt gruppen oppfyller prosjektmålene. Dette kan inkludere et spørreskjema, intervjuer av de du hjalp eller et komitémøte for å diskutere arrangementet.
