Positiv lønn og revers positiv lønn er systemer som brukes av bedrifter for å eliminere kontrollsvindel. Disse planene er utformet for å stoppe tyver og con artister fra å innløse falske sjekker eller endre beløpene som skal betales fra selskapets kontrollkonto.
Positivt betalingssystem
Med et positivt lønnsystem sender et selskap en periodisk liste over alle kontrollene som nylig er utstedt med mottakerens navn, sjekk nummer og beløp. Når en sjekk kommer inn i banken, sjekker banken først listen fra selskapet før innbetaling eller betaling. Hvis sjekken samsvarer med informasjonen fra selskapets oppgitte liste, er sjekken betalt. Hvis det ikke er noen kamp på listen, blir betaling på sjekken nektet.
Omvendt Positiv Betaling
I et revers positivt betalingssystem opprettholder selskapet listen over utstedte sjekker, og banken sender en liste over sjekker som er sendt inn for betaling. Selskapet sammenligner informasjonen fra sjekken i banken til listen som opprettholdes i selskapet. Hvis en sjekk er god, godtar banken banken å betale. Hvis rettelser må gjøres, håndterer selskapet endringene. Hvis en dårlig sjekk blir presentert til banken, er den ikke betalt, og selskapet er ikke bedratt.
fordeler
Et revers positivt betalingssystem gjør det mulig for et selskap å overvåke sine utestående kontroller og sjekke kontoer på daglig basis. De presenterte kontrollene sendes hver dag av banken og listen blir gjennomgått, slik at banken vet hvilke sjekker som skal betales. Et revers positivt betalingssystem kan ses som en daglig sjekk av kontokontrollaktivitet versus venter til slutten av månedserklæringen kommer og kontoen er avstemt. Den daglige kontrollen forhindrer at noen falske kontroller blir betalt av selskapet.
betraktninger
Et omvendt positivt betalingssystem krever at en bedriftsmedarbeider kontrollerer kontrollen over betalte sjekker mot det utfylte sjekkregisteret hver dag. Hvis selskapet skriver mange sjekker, kan denne prosessen ta en betydelig del av en ansattes tid. Selskapet må avveie kostnadene ved å gjøre de daglige sammenligningene mot de mulige tapene fra kontrollsvindel. Hvert selskap vil ha en annen situasjon vedrørende antall og dollar mengder sjekker skrevet.
