En revisjonserklæring går langt i retning av å sette investorens tanker til rette, spesielt når det gjelder regulatorisk overholdelse og effektiv forretningsforvaltning. Det gjør det mulig for finansmenn å fokusere på selskapets brød og smør - det vil si primærvirksomheten - og avgjøre om toppledelse virkelig gjør en god jobb rettet mot skipet i moribund segmenter.
Definisjon
En organisasjon publiserer en revisjonserklæring for å fortelle offentligheten at ledelsen bryr seg om å drive en effektiv, lovlydende operasjon. Hvis virksomheten er en liten spiller - det vil si ikke et husstandsnavn - kan setningen hjelpe til med å sette den på kartet i kategorien "veldrevne selskaper." Investorer vil da legge merke til og vurdere måter å støtte opp selskapets balanse. Generell sett utsteder selskapsledelsen en forsikringserklæring for å beskrive taktikker og verktøy de bruker for å forhindre dårlige ineffektiviteter i interne prosesser, samt å fortelle regulatorer at det finnes spesifikke kontroller for å redusere risikoen.
Interne kontroller
Interne kontroller, samt verktøyene for å håndtere dem, er integrert i en revisjonserklæring. Disse kontrollene er hodgepodge av verktøy, retningslinjer og prosedyrer en virksomhet stoler på for å hindre driftsstap fra spesifikke risikoer. Disse kjører spekteret fra teknologiske sammenbrudd og svindel til feil og ugunstige regulatoriske beslutninger som kan føre til store avgifter og straffer. En forsikringsrapport illustrerer hvordan avdelingshofer bruker en cookie cutter tilnærming til å takle operasjonelle risikoer, sammen med planlegging og lederskap ferdigheter de viser når kontrollerer arbeidet til personell i sensitive segmenter. Disse inkluderer kontanthåndtering, lageroppbevaring, bedriftsskatt og lønnsadministrasjon.
Yrkesmessig innvirkning
Før du utarbeider og publiserer en forsikringserklæring, går selskapsledelsen ofte gjennom en rekke driftsjusteringer for å sikre at ansatte jobber i henhold til planen og ikke bryter loven. I denne øvelsen kan faktorer som lønn, tittel eller stilling i organisasjonsoversikten ikke nødvendigvis garantere en bestemt tilpasning. For eksempel kan toppledelse sette en regnskapssjef ansvarlig for overvåkning av kontantstrøm og utstrømning - en oppgave som normalt er konsernets avdeling for finansdepartementet. På samme måte kan ledende ansatte lede selskapsledelse personell for å spore ansattes ytelse trender og avgjøre om operasjonsreglene er å fremme ansattes produktivitet. Det sistnevnte initiativet er typisk avdelingen for menneskelige ressurser. Her er den generelle ideen å skape tverrdepartementelle grupper for å dobbeltsjekke arbeidet til de primære medarbeiderne og sørge for at ansatte utfører oppgaver i samsvar med toppledelsens bestemmelser.
brukere
Ulike grupper dykker inn i selskapets revisjonserklæring for å etablere risikosannsynligheter, forstår verktøy som virksomheten bruker til å dempe dem og identifisere hvilke utfall som er mer sannsynlig å skje. Eksterne revisorer og regulatoriske etterforskere porer over forsikringsrapporter for å finne ut hvilke kontroller som er på plass for å forhindre svindelaktig eller unøyaktig datarapportering. Forretningspartnere - for eksempel kunder, leverandører og långivere - kan også kreve at et selskap utarbeider en revisjonserklæring før du handler med organisasjonen.
