Beregning av prosjektkostnadene riktig og nøyaktig er et must hvis prosjektbudsjettet ditt skal ha noen fordeler i det hele tatt. Altfor ofte kommer prosjekter over budsjettet fordi deres budsjetter ikke ble beregnet riktig til å begynne med. For å beregne et prosjektbudsjett riktig må alle faktorer tas i betraktning, og det må planlegges uforutsetninger. Kostnadsoverskridelser er uunngåelige med ethvert prosjekt, men de kan kontrolleres slik at de har minimal innvirkning når de oppstår. Følg noen retningslinjer som lager en sjekkliste for å nøyaktig inkludere og regne med disse uforutsette kostnadene, ellers kjent som overskridelser av budsjettet.
Slik beregner du prosjektkostnader
Begynn å formulere budsjettet ditt ved å se på hele prosjektet som helhet. Se på hva som skal oppnås, hvordan det skal gjøres, og tidsrammen for å få det gjort. Tenk på variabler som vil påvirke prosjektets tidslinje og planlagt ferdigstillelse. Bli kjent med værmeldingen hvis prosjektet ditt er værfølsomt. Ta hensyn til nærhet til og tilgjengelighet til dine tre store kostnader: arbeidskraft, utstyr og materialer. (Nærhet og tilgjengelighet kan og vil påvirke hvordan og når prosjektet ditt blir gjort.)
Bryt prosjektet i fire separate enheter eller ferdigstillingsfaser for å angi totale prosjektkostnader. Inkluder 30 prosentoverskridelser for hver av de fire beregnede kostnadene. Sett opp hver del av budsjettet ditt til høysiden med minst 10 prosent når du beregner kostnadsprognoser. Forsøk å forutse og være forberedt på hendelser som vil påvirke alle prosjektkostnader.
Angi lønnsatser for arbeidskraft. Gjør dette ved å ta en flat rate og multiplisere fastrenten ved antall ferdigstillelse timer du tildeler per oppgave. For eksempel angi lønnsatsen din på $ 100 per time. Bruk din erfaring og bransjestandarder til å anslå at en bestemt jobb vil ta 10 timer å fullføre. Din arbeidskostnad beregning vil være $ 1000 for ferdigstillelse av oppgaven. Legg inn denne kostnaden for å opprette budsjettet ditt som $ 1.100 ($ 1000 + $ 100 for 10 prosenters godtgjørelse).
Beregn materialkostnadene ved hjelp av standardpriser for industristandarder. Som i trinn 3, tilordne hver oppgave et bestemt antall materielle enheter. Multipliser det angitte antallet materielle enheter med antall oppgaver for å få materialkostnadene per fase av prosjektet ditt. For eksempel, hvis konkret er for tiden $ 90 per kvadratmeter, og du trenger 10 meter betong helles for å fullføre en prosjektfase, multipliserer $ 90 ganger 10 for å få $ 900 materialkostnaden for den fasen. Figur nødvendig materiale basert på prosjektdimensjoner og konstruksjonsretningslinjer. Tenk på nærhet og tilgjengeligheten av tilgang som du ser på materialkostnader.
Følg samme formeleksempel i trinn 4 for å beregne utstyrskostnadene. Skriv inn eller list utstyret som trengs. Skriv ned en flat rate per time for bruk for hvert utstyr. Beregn denne flatprisen ved å multiplisere timeprisen ganger mengden tid industristandard, og din erfaring forteller deg at det vil ta for å fullføre det aktuelle utstyrets del av prosjektet. (En traktor som koster 150 dollar per time for å kjøre og krever 10 timers flat rate bruk koster $ 1500.)
Inkluder innenfor prosjektkostnadene dine hva som kalles utstyr per brukskostnad. (Dette vil være utstyr du betaler for å bruke per utstyrsoppsett og bruk. Kraner og annet super tungt utstyr faller inn i denne kategorien. Siden koster ut dette dyre utstyret er flat rate-prohibitive, vil kostnadene per bruk begrense de enorme kostnadene.) Tenk på de ulike faser av prosjektet ditt og planlegg dine kostnader per bruk tilsvarende. Samlet alle kostnader og legg til en ekstra overskridelsesprosent for å utvikle en nøyaktig kostnadsprojeksjon.
Tips
-
Forstå at budsjetter må være fleksible i en grad, men ikke villig mot målet. Bruk industristøttede priser for beregningene dine for å gi tallene pålitelighet.
Advarsel
Å regne på den høye siden av kostnadsfremskrivninger gir deg rom for justering når de uforutsette hendelsene truer prosjektene dine.
