Å finne måter å redusere kontorkostnader uten å ofre kvaliteten på tjenesten eller demoraliserende ansatte er en utfordring som mange bedrifter står overfor, spesielt små bedrifter eller de som kanskje sliter økonomisk allerede. Det er imidlertid flere pengerbesparende ideer for kontoret som kan ende opp med å ikke bare kutte kostnader, men også øke produktiviteten og gjøre kontoret ditt mer miljøvennlig.
Gå papirløs
Vurder hvor mye papir kontoret ditt går gjennom på en måned, på en uke, på en enkelt dag. Vurder hvor mye av informasjonen du legger ned på papir, i stedet kunne legges inn i et datasystem. Selv om oppstartskostnader (dvs. datamaskiner, programvare) kan være høyere, vil du i det lange løp spare penger på papir. Hvis din bedrift har mye konfidensiell dokumentasjon, vil du også spare penger på shredding kostnader og sikre lagringsanlegg for poster.
Møbler
Fornyet eller brukt kontormøbler kan spare deg for mye penger når det kommer tid til å gi kontoret ditt, og kan til og med låne karakter til din forretningsatmosfære. Du kan også kjøpe brukte kontormøbler gjennom offentlige auksjoner eller fra andre virksomheter som lukker eller flyttes. Hvis du er nyttig, kan du til og med ønske å kjøpe mindre enn perfekte brikker og refinansiere dem selv.
forsyninger
Når du bestiller kontorrekvisita, enten det er penner og notater eller en ny skriver, betaler det seg å handle. Sammenlign priser på kontorforsyning butikker til store rabatt forhandlere som Walmart eller Target. I tillegg søker lokale grossister som imøtekomme bedrifter å kjøpe ofte erstattet varer i bulk.
telecom~~POS=TRUNC
Hvis det er mulig, bør du vurdere å tillate ansatte å telekommunikere. Dette er ikke veldig effektivt hvis du ikke tillater telekommunikasjon nesten hele tiden siden du fortsatt har å opprettholde et kontor. Hvis det ikke er noe kontor å vedlikeholde, har du ikke overheadkostnader i dette området. Til og med støtte til et lite, sentralt knutepunkt på fire eller fem personer er billigere enn å drive et stort kontor for 20 eller flere ansatte.
leverandører
Handle rundt når det gjelder leverandører for frakt, vaktmester eller midlertidig ansatte. Mange leverandører vil tilby rabatter for lojale kunder eller vil matche konkurrentens priser. Alternativt kan du vurdere hvor mange tjenester du bruker, og hvis du kan kutte hvor som helst. For eksempel, rengjør kontoret ditt to ganger i uken i stedet for tre ganger.
