Bedrifter opplever en rekke finansielle transaksjoner gjennom hele måneden. Disse inkluderer å tilby produkter eller tjenester til kunder, ved hjelp av arbeidskraftarbeid eller innkjøpslager. Hver finansiell transaksjon påvirker selskapets regnskap. Til tider savner selskapets ansatte å registrere en finansiell transaksjon i perioden når det oppstår. Når en finansiell transaksjon ikke registreres, misligholdes regnskapet med mengden av transaksjonen.
Resultatregnskap Transaksjoner Ikke registrert
Inntektsføringstransaksjoner består av omsetnings- og kostnadstransaksjoner. Hvis selskapet slipper å registrere inntektstransaksjon, rapporterer den ufullstendige inntekter for perioden og understreker sin nettoinntekt. Hvis selskapet unnlater å registrere en kostnadstransaksjon, rapporterer den ufullstendige utgifter for perioden og overstiger nettoinntektene. Hvis regnskapsføreren oppdager utelatelsen før slutten av perioden, kan hun registrere inntelling for å gjenkjenne inntekts- eller utgiftstransaksjonen.
Balanse Transaksjoner Ikke Registrert
Balanseført transaksjoner påvirker kun eiendeler, forpliktelser eller egenkapitalregnskap. Hvis selskapet slipper å registrere en balanse transaksjon, vil disse kontoene bli misforstått. Hvis regnskapsføreren oppdager feilen før slutten av perioden, bør han registrere en oppføring for å reversere den opprinnelige oppføringen og registrere riktig oppføring. Hvis regnskapsføreren oppdager feilen etter at perioden er avsluttet, og selskapet publiserer regnskapet, må regnskapsføreren opprette en oppføring når utelatelsen oppdages. Tidligere årsregnskap må endres for å inkludere innflytelse oppføringen ville ha gjort dersom det hadde blitt registrert.
Motbalanseringsfeil
Noen utelatte oppføringer påvirker både resultatregnskapet og balansen. I noen tilfeller balanserer disse oppføringene seg i den følgende perioden og kalles motvekt.Et eksempel på en oppføring som motveier oppstår når et selskap utelater en oppføring for å registrere lønnskostnad påløpt i en periode som skal betales følgende periode. Virkningen av denne transaksjonen vil bli realisert og registrert i den følgende perioden når lønnene betales. Feilene som er oppgitt i resultatregnskapet for de to periodene, kompenserer hverandre. Netto inntekt ville bli overdrevet i første periode og underskattet i andre periode. Forpliktelsene vil bli underskattet i den første perioden og korrekt oppgitt i den andre perioden.
Ikke-motbalanserende feil
Utelatt oppføringer som påvirker både resultatregnskapet og balansen og ikke motvekter feilregistrerer regnskapet for begge perioder og krever en korrigerende post når de oppdages. Hvis feilen oppdages etter at regnskapet er opprettet, må selskapet revidere regnskapet fra datoen for feilen fremover.
