Ansatte kan be om ubetalt permisjon i henhold til lov om familie og medisinsk fratrekk uten frykt for å miste jobbene eller helsemessige fordeler dersom de ikke kan arbeide av medisinske grunner eller må være hjemme for å ta vare på et sårende familiemedlem. Samtidig kan arbeidsgivere be om medisinsk sertifisering fra en helsepersonell før tildeling av FMLA. Arbeidsgivere må tillate en arbeidstaker minst 15 kalenderdager å sende inn medisinsk sertifisering eller omarbeiding av en eksisterende permisjon, regnet fra datoen da hun mottar blank skjemaet.
FMLA Medical Certification Deadlines
Hvis en ansatt ikke sender medisinsk dokumentasjon i tide, kan arbeidsgiver nekte forlatelsesforespørselen. Fravær fra arbeid kan da betraktes som unexcused og begrunnelse for straffehandlinger, inkludert avskedigelse. FMLA-regelverket fastslår imidlertid at 15-dagers regel er fraviket når arbeidstaker gjør en god tro forsøk på å gi dokumentasjonen, men kan ikke gjøre det. For å håndtere denne muligheten anbefaler FMLA Innsikt-nettstedet at etter at 15-dagersperioden er gått, bør arbeidsgivere sende et varselbrev som ber om dokumentasjonen innen syv dager. I henhold til FMLA-regelverket kan arbeidsgivere vurdere fravær etter at 15-dagers perioden er gått og til skjemaet er mottatt for å være unexcused, med mindre arbeidstaker har gjort en god tro forsøk på å skaffe og returnere medisinsk sertifisering. Hvis en ansatt aldri gir medisinsk dokumentasjon, kan den opprinnelige 15-dagers perioden også betraktes som et unexcused fravær.
