Proaktiv planlegging betyr å ta initiativ til å planlegge på forhånd, planlegge viktige hendelser og forberede seg på suksess. I de fleste situasjoner optimaliserer proaktiv planlegging forretnings- eller avdelingseffektivitet og beskytter mot svært kostbare arrangementer.
Proaktiv planlegging Grunnleggende
Det første trinnet i proaktiv planlegging er å tenke på fremtiden. Fem viktige elementer i en proaktiv planleggingsprosess er å forutse, forhindre, planlegge, delta og utføre, ifølge Eat Your Career, et coaching og konsulentfirma. Ved å forutse fremtidige behov og fremtidige trusler er en person eller bedrift bedre rustet til å utvikle en strategi som optimaliserer ytelsen og forhindrer problemer. Et enkelt eksempel på proaktiv planlegging er å forberede seg på å fylle talenthull for å tilpasse seg strategiske mål.
Typer av proaktiv planlegging
Proaktiv planlegging er en del av flere forskjellige forretningsområder, inkludert ledelse, vedlikehold og PR. En proaktiv leder som bruker prinsippet om å tenke fremover, gjenkjenner behovene til organisasjonen eller avdelingen og finner de ressurser som er nødvendige for å møte dem. Proaktivt vedlikehold sikrer at utstyret forblir i drift. Derimot oppstår det reaktive vedlikeholdet først etter at utstyret er ødelagt. Proaktiv PR-planlegging er en forsettlig strategi for å generere fri publisitet for å fremme de positive egenskapene til et merke.
Proaktive fordeler
Proaktiv planlegging har tydelige og overbevisende fordeler. En virksomhet som planlegger fremover, er i stand til å ta større kontroll over sin fremtid, i motsetning til å reagere på det ytre miljø. Slik planlegging kan føre til svært lønnsomme investeringer og aktiviteter, samt bidra til å unngå kostbare utstyrssvikt eller feil. Proaktiv planlegging tillater en leder å utnytte sine største eiendeler ved å forberede seg til å bruke dem i de mest hensiktsmessige situasjoner. Det gjør det også mulig for et selskap å optimalisere effektiviteten i primære forretningsaktiviteter.
Reaktive handlingsmotiver og problemer
Reaktiv handling oppstår vanligvis når et selskap ikke klarer å planlegge og må svare på en nødsituasjon eller krise. I stedet for å handle med en forberedt strategi, består reaktiv oppførsel ofte av innsats for å raskt inneholde et fremvoksende problem. I fremstillingen kan for eksempel en mangel på planlegging føre til at et selskap må bytte ut et svært dyrt utstyr når det ikke er reparert. Mens en reaktiv tilnærming unngår en forpliktelse til å planlegge, kan det føre til svært dyrt og enda mer tidkrevende krisestyring nedover veien.
