Kundefordringer er resultatet av et selskap som selger varer og tjenester på konto. Kunder har en bestemt periode for å betale av åpne saldoer. To aktiviteter knyttet til kundefordringer er godtgjørelse for tvilsomme kontoer og tap på fordringer. De første rapporterer potensielt uinnkrevbare kontoer og den andre er den formelle anerkjennelsen av tapte inntekter.
Tillatelse til tvilsomme kontoer
Bedrifter sporer ofte åpne kundefordringer ved hjelp av en aldringsrapport. Denne rapporten viser alle ubetalte saldoer i henhold til alderen på hver konto. Vanlige aldringsrapporter lister kontoer under 30, 60, 90 og 120 dager gamle. Bedrifter lager dollar kvoter for en viss prosentandel de anser uopptakelig. Historiske trender dikterer hvilken prosentandel av nåværende åpne kundefordringer som ikke er innkjøp.
Eksempel
Revisorer vurderer selskapets tidligere ikke innkrevne kundefordringer. De bestemmer at 10 prosent av alle kontoer i alderen 120 dager eller eldre vil være uncollectable. Ved gjennomgang av gjeldsrapporten for nåværende kundefordringer finner regnskapsførere $ 12 500 i kundefordringer 120 dager eller eldre. En regnskapsfører bøker en debiteringstillegg for tvilsomme kontoer med $ 1.250 og en kreditt på kundefordringer for $ 1200 for å balansere oppføringen.
Dårlig gjeldsutgift
Kortsiktig gjeld regnskapsfører at et selskap ikke kan gjenopprette en kundefordringsbalanse. Regnskapsførere kaller også denne prosessen med å skrive ut gamle kundefordringer. En regnskapsfører vil overføre dollarbeløpet avskrevet ved å flytte balansen fra godtgjørelsen for tvilsomme kontoer til utestående fordringer på utgiftene. Dette medfører at saldoer flyttes fra balansen til resultatregnskapet for en bestemt regnskapsperiode.
Eksempel
Ved gjennomgang av kundefordringsberegningsrapporten fastslår regnskapsførerne at $ 950 ikke lenger kan samles inn. Virksomheten som skyldes pengene er nå løst og ikke i stand til å betale regningen. En regnskapsfører vil debitere feilkostnader og kredittgodtgjørelse for tvilsomme kontoer. Dette gjenkjenner den svake gjelden og gjør at selskapet kan fjerne de åpne kundefordringene fra sine bøker.
