Kontantbasert regnskap registrerer transaksjoner når kontanter og kontantekvivalenter skifter hender, mens periodiseringsregnskap registrerer transaksjoner når de oppstår, så lenge visse betingelser er oppfylt. Dårlig gjeldsutgift er kostnaden som en bedrift oppstår når en sum skyldig til den blir uoppkallelig, og er kun gjenkjennelig under periodisering og andre regnskapsbaser som tillater registrering av ubetalte inntekter på kontoer. Derimot eksisterer ikke gjeldsutgifter under kontantgrunnlag.
Kundefordringer
Periodisering av regnskapsmessig tillatelse til opptak av ubetalte inntekter som kundefordringer, så lenge disse inntektene er opptjent og realiserbare. Opptjent betyr at kildetransaksjonen er fullført, mens realiserbar betyr at det ikke er grunn til å mistenke at kontanter ikke kan samles inn. Til tross for disse forholdsregler kan ubetalte inntekter og gjøres uoppkjøpelige, noe som resulterer i dårlig gjeldsutgift.
Dårlig gjeldsutgift
Fordel på dårlig gjeld regnskapsføres ved bruk av enten direkte avskrivning eller godtgjørelsesmetode. Den direkte avskrivningsmetoden registrerer utelukkende regnskap som dårlig gjeld når disse regnskapene anses uoppkjøpelige, mens godtgjørelsesmetoden er en mer proaktiv tilnærming som estimerer den ikke-innkrevde delen av kundefordringer i hver periode og registrerer dårlig gjeldsutgift for å justere estimatet. Avhengig av metoden innebærer reduksjon av gjeldsutgiftene at færre skyldnere misligholder sin gjeld, eller mindre estimater av andelen av utestående fordringer.
Redusere dårlig gjeldsutgift
Redusering av dårlig gjeld under direkte avskrivningsmetode innebærer å redusere antall mislighold, samt misligholdte skyldnere på grunn av mindre gjeld. Bedrifter kan oppnå disse målene gjennom å begrense kunden til kunder med større likviditet og tilby mer lette vilkår til sine skyldnere. Til sammenligning medfører reduksjon av dårlig gjeldsutgift under kvotemetoden mindre estimater av den ikke-innkrevde delen av kundefordringer. Fordi bedrifter har en tendens til å basere slike estimater på historiske trender, reduserer de svake gjeldsutgiftene estimater.
Eliminere dårlig gjeldsutgift
Bedrifter kan eliminere dårlig gjeldsutgift ved å bruke kontantbasert bokføring i stedet for periodisering av regnskapsprinsipper. Kontantbasert regnskap tillater ikke registrering av ubetalte inntekter på kontoer. Bedrifter registrerer ikke gjeld som inntekter eller i det hele tatt før de samler inn penger. Fordi kontobasert regnskap er mye mindre nøyaktig, er det mindre nyttig enn sin periodisering, og er ikke en god løsning på problemet med høye gjeldsutgifter.
