Lunsjtid bør ikke være en tid for å slå av. Lunsj-og-lær-hendelser, noen ganger kalt brown-bag seminarer, "slå på" muligheter for å utforske nyttige emner som ofte faller ved veikanten for mangel på tid. Når de er godt utformede, veileder disse programmene deltakerne gjennom en strukturert, men fleksibel agenda med god tid tildelt for samtale og diskusjon. Om målet er ferdighetsopplæring, salg og markedsføring, velvære coaching eller samfunnsengasjement, fokus på et emne som du kan takle komfortabelt innen 45 minutter - og deretter utforme alle aspekter av arrangementet for å passe dine mål, fra mat til spillested til utdelinger.
Formuler hvorfor du lanserer et lunsj-og-lær-program, avklare hvem du skal adressere og hvilke fordeler du håper å formidle. For eksempel, "Lær staben hvordan du skal takle stress" eller "Vis arkitekter fordelene ved å bruke våre pavers." Rekruttere hjelp av noen få gode mennesker til å koordinere hendelsesdetaljer og dele oppdraget ditt med dem.
Om programmet er en enkelt hendelse eller en serie, å ha noen å fungere som MC, for kort introduksjon av emnet og hovedhøyttaler, bidrar til å gi en følelse av organisasjon og kontinuitet til arrangementet. Denne personen bør ikke være den som gir snakk eller presentasjon selv, skjønt. Det er å foretrekke å ha en utvalgt høyttaler eller presentatør, noen med noen spesifikke legitimasjonsbeskrivelser i emnet.Dette trenger ikke å være en luminary i feltet - en lunsj og lær på arbeidsplassen om fordelene med å lære kampsport, for eksempel, kan presenteres av en ansatt som har studert kampsport for en stund.
Arbeid med presentatøren for å begrense emnet slik at det passer i løpet av en halvtime til 45 minutters presentasjon og la meningsfull diskusjon ta sted etterpå; Hvis arrangementet holdes på en arbeidsplass, skreddersyr tidsrammer for å møte firmaets tidsplaner. En god måte å finjustere et emne på er å spørre de tiltenkte deltakerne hva de vil sette pris på å lære. For eksempel, i stedet for å snakke generelt om helse og velvære, fokuserer på deres utbredt interesse for vektstyring. Hvis interessen for emnet ditt er dypt og bredt, planlegg en rekke lunsj-og-lære-hendelser for å dekke ulike steder av interesse en om gangen.
Planlegg presentasjonen som du vil legge til rette for arrangementet ditt, inkludert eventuelle audiovisuals og utdelinger. Lag en agenda som begynner med en introduksjon av emnet og hvorfor det er viktig. Gi relevante eksempler ideelt fra arbeidsplassen eller samfunnet, og led deretter en diskusjon av nåværende versus ønskede scenarier. Slutt med en innpakning.
Etablere et sted og en tid for arrangementet ditt. Velg et samlingssted som vil imøtekomme deltakerne komfortabelt når de spiser og samhandler. Enten på et kontor, hotell eller restaurant, bør rommet ha god akustikk og være stor nok til å ta imot flipover og audiovisuelt utstyr, hvis det brukes. Hvis arrangementet ditt er ment for samfunnet i det hele tatt, må du sikre et større sted som et fellesskap eller lignende anlegg.
Planlegg menyen. Bestem om du vil få mat til arrangementet, eller om deltakerne skal ta med seg egen lunsj og forfriskninger. Noen arbeidsgivere har regelmessig lunsj-og-lær hvor deltakerne tar sine egne lunsjer og arbeidsgiveren gir forfriskninger. Hvis du har tatt vare på, må du etablere en måte for deltakerne å svare på, slik at du kan få en headcount før du bestiller lunsj for arrangementet ditt.
Fremme programmet. Send det via tradisjonelle og elektroniske medier til dine potensielle deltakere. Ta med detaljer om arrangementets mål, struktur, tid, sted og fordeler.
Sikre nødvendige forsyninger, som flipover, markører, selvklebende notater, papir, penner, gavekort, registreringsinnloggingsark og utdelinger.
Tips
-
Opprett et budsjett for arrangementet ditt tidlig. Overvei å søke sponsorstøtte fra viktige organisasjoner og ledere for å markedsføre lunsj-og-lære-programmet og bidra til å avtale dine utgifter.
Hvis budsjettet ditt tillater at arrangementet blir tatt i betraktning, bør du vurdere å delta i lokale restauranter - spesielt i treg dager - for å imøtekomme dine lunsj-og-lære-arrangementer.
Stedet ditt kan også være virtuelt. Vurder å gjennomføre lunsj og lære online som et webinar.
Til slutt takker alle etter arrangementet.
