Alle kan holde en fundraiser, men for å gjøre det vellykket, må du vite noen få triks. Det er viktig å vite hvilke skritt du må ta før du begynner, slik at du kan gi deg selv nok tid til å få alt gjort. Her er en veiledning for å planlegge en vellykket lunsj fundraiser.
Det første trinnet er å velge en dato. Pass på at datoen gir deg nok tid til å organisere arrangementet. Jeg anbefaler tre måneder på forhånd, men hvis du er detaljorientert og punktlig, har du sannsynligvis det som trengs for å trekke av en pengeinnsamling på en måned. Hvis du planlegger en lunsj, må du sørge for at datoen din faller på en lørdag eller søndag. Hvis du velger en ukedag, vil de fleste jobbe, og vil ikke kunne delta.
Det andre trinnet er å sikre posisjonen din. Det er viktig å gjøre dette umiddelbart etter at du har valgt dato, dersom ønsket restaurant eller bankettsal allerede er bestilt. Du trenger ikke en veldig dyr restaurant, så lenge du finner en hvis eier er villig til å la deg gjøre noe dekorere. Du kan jazz opp omtrent hvert sted med de rette dekorasjonene.
Det tredje trinnet er å ansette cateringfirmaet. Hvis du bruker en restaurant, vil de fortelle deg prisen på måltidet, og jobbe med deg når du velger hvilke retter du skal servere. Hvis du bruker en bankettsal, må du finne ut om de har cateringtjeneste eller hvis du trenger å finne en. Det er viktig å gjøre dette så fort du sikrer posisjonen din, fordi cateringfirmaer også kan bestille opp raskt.
Nå vil du kjøpe dine dekorasjoner. De fleste lunsjer har et tema. Hvis du ikke har valgt temaet ditt, må du gjøre det nå. Tenk på hva veldedighet eller bekymring du øker penger for, og hvordan du kan knytte deg til temaet for din fundraiser. Hvis du har problemer med å avgjøre hvilket tema som skal gå med, ta kontakt med din lokale festforsyningsbutikk; de burde kunne gi deg noen gode forslag.
Nå som du har et tema, en dato og et sted, kan du lage invitasjoner. Du kan gjøre dette billig ved å bruke din egen datamaskin. Det er så mange flotte maler der ute at du ikke engang trenger å ansette noen til å gjøre et design. Hvis du ikke vil skrive ut hundrevis av invitasjoner, bare skriv ut en og ta den til en skriver eller butikk med lignende muligheter. Du vil sende ut invitasjonene dine om tre uker før arrangementet.
Nå må du kontakte lokale bedrifter og finne noen ting de kan donere. Du kan øke mye penger gjennom en stille auksjon. Gjennom lunsj kan gjestene besøke og by på alle elementene. Sikre så mange ting som mulig fra lokale bedrifter. Jo mer du har, desto mer penger kan du gjøre. Den høyeste budgiveren på slutten av lunsjen vinner varen.
Det siste trinnet du må ta er å samle noen frivillige for å hjelpe deg med å sette alt opp på morgenen av arrangementet. Ikke tro at du kan gjøre alt selv. Dekorasjonene tar tid å sette opp, og det gjør også hvert element opp til auksjon. Du må også sjekke med din caterer og sørge for at alt er på vei. Ikke vær redd for å be om hjelp. De fleste vil gjerne gi sin tid til en årsak de tror på.
