Avsluttende avsnitt i en formell rapport er en viktig del, da det gir et siste inntrykk av leseren. Avslutningen skal ikke bare analysere rapporten på en klar og kortfattet måte, men angi også konklusjonen du har kommet til basert på informasjonen i rapporten.
Skriv en til to setninger som analyserer informasjonen du har vurdert i din formelle rapport, tre til fire setninger hvis rapporten din er lengre enn ti sider. Ikke bare oppsummere rapporten, men fokusere på å svare "hvorfor" og "hvordan" du fant informasjonen i rapporten. Fremhev de viktigste punktene i rapporten din.
Skriv en setning om eventuelle konklusjoner basert på fakta som informasjonen i rapporten fører til, to til tre setninger for lengre rapporter. Dette burde ikke være din mening eller en redaksjonell av informasjonen, men en avgjørende uttalelse av fakta.
Skriv en til to setninger (tre til fire for lengre rapporter) som sier din mening om denne konklusjonen, inkludert om du mener at andre faktorer må tas i betraktning som kan påvirke konklusjonen. Hvis din formelle rapport er ment å svare på et bestemt spørsmål, oppgi om du har svart på det spørsmålet eller ikke.
Tips
-
Rapporten din skal være klar og enkel. Hold avsluttende avsnitt til fem setninger eller mindre. Ikke legg inn noen ny informasjon i avsluttende avsnitt.
