Grunnleggende regnskapsfunksjoner er ikke bare viktige livsferdigheter; de er kritiske for riktig forvaltning av en bedrift. Forsiktig oppbevaring er viktig for å sikre overholdelse, å kunne illustrere vekst og fremgang over tid og være ansvarlig for selskapets investorer eller utlånsinstitusjoner. Det er alltid viktig å vite hvor mye penger ble brukt, for hva og når. Å ha denne informasjonen for hånden og lagret på en organisert måte, gjør det enkelt for bedrifter og grupper å vite hva som fungerer økonomisk og hva som må endre for å sikre fremgang i fremtiden.
Oversikt over regnskapets funksjoner
De tre hovedfunksjonene i regnskapet er:
- Innsamling og lagring av data angående virksomhetens finansielle aktiviteter. Informasjonen er samlet fra kildedokumenter, registrert først i tidsskrifter, og deretter postet til ledgers, enten manuelt eller med regnskapsmessig programvare.
- Å levere informasjon som kan brukes til ledelsesrapporter, regnskap, strategisk planlegging og beslutningstaking.
- Å gi kontroller som effektivt, effektivt og nøyaktig registrerer og behandler data.
Regnskapsrolle i virksomheten
Regnskap spiller en kritisk rolle i virksomheten. Omfattende regnskapsføring sikrer muligheten til å gi nøyaktige finansielle rapporter, som kan være nødvendige under en revisjon, for kvartalsrapporter til investorer eller utlånsinstitusjoner. Alt fra årlige eller kvartalsvise skatteinnskudd til revisjoner og søknader om kreditt vil trolig kreve detaljerte regnskap. Det er bare ved å opprettholde forsiktige regnskapsmaterialer at denne informasjonen kan være lett tilgjengelig når det er nødvendig.
Å kunne analysere aspekter av en virksomhets økonomiske helse som kontantstrøm, lønnsomhet og utestående lån er en kritisk del av å drive et selskap. Med denne informasjonen i hånden, kan ledere eller eiere avgjøre hva som fungerer for deres virksomhet og hva som ikke er, samt hvilke områder de kan jobbe med for å forbedre selskapets generelle økonomiske helse fremover.
En spesiell type regnskap kalt management accounting er spesielt nyttig for bedriftsledere. For regnskapsføring er regnskapsførere spesielt opptatt av å utarbeide finansielle rapporter som skal hjelpe ledere i å ta viktige beslutninger for å styre fremtiden for selskapet. Dette adskiller seg fra finansiell regnskap i at ledelse regnskapsførere gir veiledning om hvordan man driver en bedrift. På den annen side gir finansielle regnskapsførere rapporter som viser hvor godt virksomheten drives. Samlet sett følger både ledelse og finansiell regnskapsfører de samme gyldne regnskapsreglene og må de følge de samme bransjestandarder og generelle regnskapsprinsipper.
Hva er de viktigste funksjonene til en regnskapsfører
Hvis du er interessert i en karriere på regnskapsområdet, kan du kanskje lure på hva er de viktigste funksjonene til en regnskapsfører? Regnskapsførere er avgjørende for bedrifter av alle størrelser og typer fordi de er ansvarlige for innsamling, nøyaktighet, opptak, analyse og rapportering av selskapets økonomiske opplysninger. Noen ganger tjener regnskapsførere i stor grad administrativ rolle, tar informasjon fra økonomiske dokumenter og legger inn i journaler eller regnskapsprogrammer. I andre tilfeller fungerer revisorer som rådgivere for selskapet, analyserer finansielle poster og foreslår tilnærminger som virksomheten kan ta for å spare penger eller for å oppmuntre til vekst. Større selskaper kan ha hele regnskapsavdelinger, med ansatte som fyller hver av disse rollene. I noen tilfeller kan små selskaper outsource sine regnskapsførere. Dette er mulig siden de grunnleggende regnskapsreglene ikke varierer fra industri til industri eller blant bedrifter.
Uansett virksomheten, er regnskapsførere vanligvis belastet med å samle, organisere og vedlikeholde selskapets finansielle poster. En viktig del av denne oppgaven er å sørge for at opptakene samles innenfor rammen av loven og enhver bransjeforskrift. For bedrifter med mange grener og regnskapsførere i hver, er det også pålagt revisor å sikre at bedriftens regnskapsorganisasjonssystemer og -standarder også blir respektert. Det er viktig for konsistensens skyld at hele firmaet opprettholder sine poster på samme måte.
Regnskapsførere kan bli pålagt å utarbeide skatteformularer kvartalsvis eller årlig, avhengig av virksomhetens behov. Avhengig av selskapets størrelse kan noen i denne rollen også ta på menneskelige ressursfunksjoner, og håndtere fordeling av årsskattedokumenter til ansatte. Mange regnskapsavdelinger er også ansvarlige for å utarbeide lønn for ansatte.
Hvis et selskap bruker eksterne sertifiserte offentlige regnskapsførere, skattemessige fagfolk eller finansielle rådgivere, kan det være rollen som virksomhetens regnskapsfører skal ha kontakt med disse entreprenørene. Revisor kan opprettholde tilleggsposter, organisere nødvendige regnskap før møter eller opptre som selskapets representant i møter med entreprenørene. Regnskapsførere hjelper også med å ta viktige økonomiske beslutninger.
Gyldne regnskapsregler
Hvert studieår i regnskapet vil be elevene svare på det grunnleggende spørsmålet, hva er de gyldne reglene for regnskap? Det er tre hovedprinsipper som læres og anses å være de gyldne reglene. Dette betyr at de er konsistente på tvers av bedrifter og næringer. De endrer seg ikke, uansett hva en virksomhet angår.
For å forstå de gyldne reglene for regnskap, må du først forstå dobbeltregistreringssystemet for bokføring. Hver finansiell transaksjon vil, under dette systemet, nødvendigvis påvirke minst to kontoer fra kontoplanen. For eksempel, hvis en kunde betalte for en stor bestilling av T-skjorter som koster $ 1000, ville du debet inntektskategorien med $ 1000. Det tidligere utestående beløpet for skjortene ville imidlertid også være notert under kundefordringer. Derfor vil en regnskapsfører måtte kreditere den kategorien med $ 1000.
Den første gyldne regnskapsregelen følger dette prinsippet og sier at du alltid debet mottakeren og krediterer giveren i enhver transaksjon.Dette gjelder når det gjelder personlige kontoer, som kan defineres som kontoer knyttet til en person, et selskap eller en institusjon. Ved å følge dette prinsippet, bør du alltid lage to oppføringer for hver finansiell transaksjon.
Den andre gyldne regnskapsregelen sier at du bør debete hva som kommer inn og kreditere hva som går ut. Dette er i hovedsak det samme som regel nummer ett, men det brukes ikke til personlige kontoer. I stedet er denne regelen gyldig når det gjelder ekte kontoer som starter med en debetbalanse. Virkelige kontoer er balansekontoer, inkludert eiendeler som kontanter, kundefordringer og bygninger, gjeldskontoer som forpliktelser og betalbar lønn og egenkapitalregnskap som aksjekapital og beholdning. Så i det tidligere eksemplet, ville regnskapsføreren debete innkommende penger. Hvis selskapet derimot brukt penger til å kjøpe forsyninger, ville denne transaksjonen bli representert som kreditt til selskapet.
Den tredje gyldne regnskapsprinsipp gjelder for nominelle regnskap, som de som involverer kapital. De kan inkludere alt relatert til inntekter og kostnader som utbetalt leie, rabatter, tap og provisjoner. Den tredje regelen sier at du må dekke alle utgifter og tap, og kreditere alle inntekter og gevinster.
Grunnleggende om regnskap
Hvis du håper å lære om regnskap, eller hvis du vil sette opp et grunnleggende regnskapssystem for småbedrifter, er det noen grunnleggende ting du trenger å gjøre deg kjent med. Tradisjonelt ble det gjennomført økonomisk registrering manuelt. Boken som brukes til å spore finansielle transaksjoner kalles en journal. I dag kan du foretrekke å bruke regnskapsprogramvare, men begrepet "journal" vises fortsatt ofte, selv i elektronisk regnskap. Videre er de grunnleggende prinsippene de samme.
En transaksjon er en finansiell begivenhet som må dokumenteres. Du sporer transaksjonsbeløpet sammen med datoen den oppstod, en beskrivelse og kontoen den debiterer eller krediterer.
Noen ganger kan en bedrift bruke flere tidsskrifter til å spore transaksjoner knyttet til ulike kontoer. For eksempel kan en kontant kvitteringsjournal brukes til å organisere listen over penger som kommer inn, mens en kontant utbetalingsjournal kan brukes til å registrere midlene som går ut. En kontant utbetalingsjournal er den samme som et tjekbokregister.
For å forberede seg på en potensiell revisjon og å holde rene bøker, bør du alltid bruke en egen kontokonto eller kredittkort for forretningstransaksjoner. Å blande personlige og bedriftsregnskap gjør ikke bare rekordføring mer komplisert, men kan også øke røde flagg under en revisjon.
Regnskapet bygger på et diagram over kontoer for rammen. Denne listen over kategorier av inntekter og utgifter inkluderer for eksempel eiendeler, forpliktelser, eierandel, inntekter, kostnaden for solgte varer (ikke aktuelt for et servicevirksomhet) og driftskostnader. Andre inntekts- og kostnadsregnskap legges til etter behov.
Ved sporing av finansielle transaksjoner skal hver transaksjon kategoriseres i henhold til sin type. Regnskapet inneholder vanligvis bare summen av hver kontoskategori, i stedet for individuelle transaksjoner. En månedlig, kvartalsvis eller årlig finansiell rapport som balansen inkluderer for eksempel de samlede eiendelene, de samlede forpliktelsene og den resulterende egenkapitalen.
Når årsregnskapet utarbeides, er selskapets tilstand representert i balanse. Det er som et øyeblikksbilde av et selskaps økonomiske helse på et bestemt tidspunkt. Eiendeler er enten materielle eller immaterielle ting virksomheten eier, for eksempel kontanter, kundefordringer (penger skyldes forretningen av kunder), investeringer, bygninger, land, utstyr eller andre eiendeler. På baksiden er gjeld hva selskapet skylder andre som lån, kredittkortregninger eller boliglån. Egenkapital eller kapital, den tredje kategorien på balanse gjenspeiler selskapets investeringer i virksomheten og eventuelle gevinst eller tap for virksomheten siden det begynte. De tre kategoriene må balansere, så aktiva må være lik eierens egenkapital pluss forpliktelser.
Andre regnskapskategorier er vanligvis ikke inkludert i storskala rapportering. Inntekt, kostnader for solgte varer og driftskostnader registreres imidlertid i virksomhetens hovedbok, som består av balansen på hver konto som spores av selskapet. Inntekter eller inntekter er de midler som opptjent av virksomheten fra salg av varer eller tjenester. Hvis selskapet produserer varer i stedet for å selge tjenester, blir kostnaden for produktet registrert og kalles kostnaden for solgte varer. Driftskostnader, kostnadene ved å drive virksomheten fra dag til dag, registreres også og inkluderer verktøy som varme og vann til kontor, internettjenester eller leie blant andre.
I tillegg til balansen er resultatregnskapet eller resultatregnskapet (P & L) et viktig finansregnskap som viser omsetning minus utgifter med den resulterende nettoinntekt eller tap.
Det er viktig å ha en dyktig regnskapsfører uansett hva slags virksomhet du er i eller hvilken bransje. Fra saker av overholdelse og regulering til den daglige og langsiktige veiledningen, analyserer regnskapsfører de mest kompliserte økonomiske aspektene i en bedrift og gir viktige råd. Regnskapsførere kan fortelle deg hva som går bra i bedriften din og varsle deg om hva som skal endres for å sikre maksimal vekst. Alle selskaper må prioritere regnskap, enten de har bare en dedikert medarbeider, en entreprenør eller et helt team av ledelse og økonomistyrere.
