Enten du er eier eller eiendomsforvalter av en leilighet, villa, hus eller struktur som leies, kan en leieerklæring hjelpe deg med å holde oversikt over de monetære avtalene mellom deg og dine leietakere. I mange tilfeller blir leieopplysninger sendt hver måned til en leietaker og kan inkludere en selv adressert stemplet konvolutt som gjør det enkelt for leietaker å sende tilbake betalingen. Opprette en utleieerklæring kan oppnås ved å følge noen retningslinjer.
Åpne et tekstbehandlingsprogram på en datamaskin. Øverst til venstre, skriv inn navnet ditt eller firmanavnet ditt hvis du er eieren av eiendommen, eller firmanavnet på eiendomsfirmaet hvis du er eiendomsforvalter. Direkte nedenfor, skriv navnet som leietaker skal gjøre leien betales, og adressen hvor betalingen skal sendes. Venstre rettferdiggjør denne informasjonen, slik at den er kantet opp spyling til venstre på siden.
Skriv ordene "Leieerklæring," måneden av erklæringen og navn og adresse på leietaker i øverste høyre hjørne. Skriv leien forfallsdato, leien beløp, datoen da leien vil bli vurdert sent, sen gebyr og eventuelle forfalte avgifter fra tidligere måneder, rett under leietakerens navn og adresse. Rettferdiggjør denne informasjonen slik at den er kantet opp på siden.
Tegn en linje helt over siden under informasjonen du har skrevet øverst til venstre og høyre side. Skriv ordene "Slå av øvre del av denne utsagnet og posten med sjekken din", rett over linjen.
Skriv ordene "Hold denne delen for dine poster" rett under linjen. Hopp over to mellomrom og skriv inn navnet ditt eller firmanavnet eller navnet på eiendomsforvaltningsselskapet og sentrer denne informasjonen midt på siden.
Hopp over to mellomrom, og skriv "Leieerklæring" og måneden av setningen på venstre side av siden, så den er igjen berettiget.
Hopp over et mellomrom og skriv leien forfallsdato, leien beløpet, datoen da leien vil bli vurdert sent, sen gebyr og eventuelle forfalte avgifter fra tidligere måneder. Skriv ordet "Sjekk #" og "Beløp" slik at leietaker kan fylle ut disse tallene for sine egne poster. Denne delen av erklæringen bør også stå berettiget.
Tips
-
Enkelte nettsteder som EZLandlordForms.com lar deg laste ned forhåndsdefinerte leieformer som du fyller ut med din spesifikke informasjon, og selv om noen er gratis, kan andre kreve gebyr for denne tjenesten.
