Prosjektplanlegging er et viktig skritt i livssyklusen til et hvilket som helst prosjekt. Skrive en prosjektplan bør gjøres i planleggingsfasen av et prosjekt og bør revideres om nødvendig gjennom hele prosjektet. Det er flere viktige komponenter som hver prosjektplan skal inneholde. Skrive et prosjekt plan kan oppnås hvis du vet nøyaktig hva slags innhold og informasjon som skal inkluderes i planen.
Beskriv prosjektets omfang og skriv en kort introduksjon som beskriver prosjektet. Denne introduksjonen skal inneholde en kort beskrivelse av prosjektet, interessentene og tidslinjen.
Definer og skriv prosjektmålene. Prosjektmålene bør være kortfattede og målbare. Disse bør ikke være abstrakte, men i stedet være veldefinerte. Det bør være klart hva som betyr suksess eller manglende evne til å nå hvert mål.
Definer og skriv prosjektleveransen. Dette er fysiske leveranser som er definert basert på prosjektmålene. Hvert mål skal produsere et sett med leveranser.
Lag en arbeidsavbrudd struktur. Dette er en av de viktigste komponentene når du skriver en prosjektplan. En arbeidsoppdelingsstruktur beskriver hver oppgave involvert i å møte mål og produsere leveranser. Du bør legge til en tid, vanligvis beskrevet i timer, til hver oppgave sammen med noen som er ansvarlige for å fullføre oppgaven. Endelig er det god praksis å inkludere en liste over leveranser knyttet til hver enkelt oppgave.
Ta med en beskrivelse av både menneskelige og andre ressurser som er nødvendige for å fullføre prosjektet. Du kan beskrive hvert lagmedlem og deres rolle i prosjektet. Du kan også inkludere andre ressurser som er nødvendige for å fullføre prosjektet, for eksempel alt nødvendig utstyr.
Bestem og skriv opp et budsjett for prosjektet dersom det er behov for midler for å fullføre prosjektet. Husk å ta med en detaljert forklaring som beskriver hvorfor du ber om midlene.
