Årlig finansiell revisjon kreves for alle offentliggjorte firmaer. Mange private firmaer, spesielt de som mottar finansiering fra investorer, må også gjennomgå en årlig revisjon. Avhengig av størrelsen og kompleksiteten i et selskap, kan finansielle revisjoner finne sted over flere måneder og koste en betydelig sum penger. En revisjonsbudprosess begynner med oppfordring av bud. Revisjonsfirmaer tilbyr tilbud om revisjonsbud, innsendt i henhold til instruksjonene som er beskrevet i revisjonsbudsjettet eller forespørselen.
Tilbudsdokumentet
Søkselskapet sender et bud på revisjonstjenester til firmaer som ber bud. Betingelsene er fastsatt i dokumentet inkluderer grensen på bare ett anbud per anbud, revisjons- og godkjenningsprosessens tidslinje, valgbarhet og utvalgskriterier. Brevet diskuterer også besøk på stedet og beslektede anbudsutgifter.
Forbereder Anbud
Et revisjonsfirma utarbeider et anbudsdokument, som må overholde visse vilkår og inneholde visse komponenter etter behov fra det potensielle ansettelsesfirmaet. Hver prosess kan ha sine egne krav, men generelt bør tilbudsgivere inkludere et utkast til kontrakt. Denne kontrakten bør inneholde generelle vilkår og ta opp eventuelle spesielle forhold. Det bør gi en forklaring på foreslåtte vilkår og inkludere en modell av det økonomiske budet for revisjonsprosjektarbeidet.
kvalifikasjoner
Revisjonsfirmaets anbud bør omfatte vilkårene for ansettelse, opplevelsen av sine lagmedlemmer og en beskrivelse av nøkkelpersonell - vanligvis eksperter som vil være en del av revisjonsgruppen. Revisjonsfirmaet må gi en organisasjons- og revisjonsmetodbeskrivelse. Dette inkluderer begrunnelse, strategi, revisjonstidsplan og bevis på relevant erfaring. Søkselskapet kan kreve et minimumsnummer av tidligere gjennomførte revisjoner av samme omfang som naturen til egne behov.
Innlevering av anbud
Revisjonsfirmaer må følge en formell innsendingsprosess. Tilbudet må være forseglet og levert som spesifisert av potensiell kunde. En innsendingstid og en dato vil bli identifisert i invitasjonsbrevet. Tilbudsgivere kan levere varianter av sine forslag, men de må pakke og forsegle dem separat, markere dem tydelig som varianter. Anbud mottatt etter fastsatt frist er vanligvis ikke vurdert. Dersom en byder ønsker å endre eller tilbakekalle tilbudet, må det fremlegge en skriftlig forklaring, levert på samme måte som det opprinnelige anbudet.
Evaluering Tilbud
Når oppdragsgiver mottar anbud, blir evalueringsprosessen vanligvis konfidensiell til revisjonsarbeidet tildeles. Dersom soliciteringsfirmaet er en offentlig enhet, kan tilbudene bli åpnet under et offentlig møte, noe som resulterer i en oppsummert oppsummering av anbudsdetaljer. Dette kan omfatte tilbudsgivers navn, priser, forslagsvarianter og annen informasjon som anses relevant. Selv om soliciteringsfirmaet evaluerer tilbudene, kan det be anbudsgivere gi avklaring på enkelte punkter eller problemer. Tilbudene vil bli vurdert på kriterier som overholdelse av administrative, kvalifiserbare og tekniske krav. Tilbudsgivere som oppfyller de tekniske kravene kan bli bedt om å levere tilleggs teknisk dokumentasjon eller prøver. Til slutt vil anbudene gjennomgå en økonomisk evaluering der firmaet vurderer det beste økonomiske tilbudet.
Tildeling av kontrakten
Ved valg av kvalifisert tilbud, vil prisen bli oppgitt skriftlig og levert til vinnende firma. Mislykkede budgivende firmaer blir også varslet, vanligvis med detaljer om den vinnende budgiveren, for eksempel foreslått pris og navn på firmaet. Innkallingen vil også skissere hvorfor den mislykkede budgiveren ble avvist, og noter tidsfristen for innlevering av klage.
