Varelager regnskapsføres som en eiendel, noe som betyr at det vil vises på selskapets balanse. En økning i beholdningen registreres som en debet mens en kreditt betyr en reduksjon i lagerkontoen. Når det gjelder detaljhandel eller distribusjon, innebærer inventar kjøp av varer til salgs til kunder. I et produksjonsfirma refererer inventar til råvarene som brukes til å produsere en god.
Betydning
Beholdning klassifiseres som en omløpsmiddel, siden selskapet forventer å bruke eller selge varene innen ett år. Beholdning kan være den mest verdifulle aktiva et selskap har, avhengig av arten av selskapets forretningsaktiviteter. Et selskap må rapportere varelager til kostnaden det betalte for å kjøpe det i motsetning til salgsprisen på varene, som forklart av Regnskapsførerens nettsted. Når et selskap har for mye inventar, kan det medføre ekstra lagrings- og forsikringsgebyrer. Men når et selskap ikke har nok inventar, kan det miste omsetning og troverdighet hos kundene. Bedrifter kan bruke et evigvarende eller periodisk system for registrering av inventar.
Perpetual
Et selskap som bruker evig system, oppdaterer lagerbalansen med hvert salg. Et evig system er mer komplekst og dyrt i forhold til et periodisk system. Å bruke et evig system gir større beskyttelse mot svindel og tillater lederne av virksomheten å ha større kontroll over beholdningen. I det evige systemet debiterer et selskap lagerregnskapet i motsetning til kjøpskonto for å indikere kjøp av lager. Bedrifter som ansetter et evig system kan ha et datastyrt system for å registrere alle transaksjoner i øyeblikket det oppstår.
Periodisk
I et periodisk system oppdaterer et selskap sin beholdningsbalanse på årsbasis. Bedrifter som bruker det periodiske systemet kan registrere sin beholdningsbalanse mer enn en gang i året, etter eget skjønn. Når et selskap bruker det periodiske systemet, viser en debet til kjøpskonto at selskapet har kjøpt inventar. Et selskap kan fysisk telle inventar ved årets slutt for å bestemme sluttbeholdningsbalansen, som blir begynnelsesbeholdningsbalansen for det følgende år.
Varekostnad
Kostnaden for solgte varer er knyttet til selskapets beholdning fordi det angir prisen et selskap betalt for å selge varer til sine kunder, ifølge regnskapsføreren. Kostnaden for solgte varer representerer prisen betalt til selskapets leverandør pluss kostnadene ved å levere varen til selskapets kunder. Reklame- og fraktkostnader representerer aspekter av et selskaps kostnader for solgte varer. Si for eksempel et firma betalt $ 25 for en klokke, $ 5 for frakt og $ 10 for annonsering. Selskapet registrerer en debitering på $ 40 på lagerkontoen. En $ 40 kreditt er registrert i kontanter eller kontoer som betales hvis selskapet kjøpte klokken på kreditt. Når klokken blir solgt, debiterer selskapet kostnaden for varer som selges for $ 40 og registrerer en $ 40 kreditt for inntekter for å indikere salg av klokken. Et selskaps salgskostnad er rapportert i resultatregnskapet.
