Hvis du viser varene dine på noen slags messeshow, bør du vite hvordan du raskt kan sette opp et messesenter. Selv om en 10-fots-10-fots konvensjonsbooth er en relativt liten størrelse, kan det være ganske effektivt hvis det organiseres riktig. Nøkkelen til å få mest mulig ut av din messes opplevelse er å sette opp en messe messe som tiltrekker seg flest kunder. Dette gir deg mer tid til å samhandle med dem.
Vet hva du vil vise
Lag en liste over de tingene du vil ta med i messesenteret ditt. Inkluder i denne listen tegnene du vil vise fra veggen. Ønsker du bare skjørtet og et par stoler som konferansesenteret gir? Eller vil du ha popup-skjermer, lette hyller eller displayholdere? Viser du produkter med TV-skjermer eller LED-projektorsystemer? Husk hvor mange selgere som er nødvendige for å betjene konvensjonen, og gi plass til dem.
Øvelsesoppsett Utstyr
Gjør det enkelt å sette opp et messesenter på konferansen ved å vite hvordan alt utstyret fungerer før du forlater kontoret. Vet hvilke ledninger du trenger for å koble til elektronisk utstyr.
Vet hvordan du kobler alle skjermelementene til konvensjonen din. Hvis du bruker bannere eller popup-skjermer, vet du hvordan du legger stoffet på metallrammer. Pakke nødvendige verktøy som trengs for oppsett av skjermer.
Pakke messeshowene til messen
De fleste messeskjermene kommer med sine egne emballasjekasser. Hvis din ikke gjør det, pakk materialene i omvendt rekkefølge av oppsettet. På den måten er de tingene du trenger å sette opp først på toppen av pakken. Om mulig, bestil pakking kasser med hjul. Dette verktøyet kan hjelpe deg med å manøvrere til stedet i konferansesenteret. Ta med ekstra skjøteledninger i pakkekasser.
Sett opp messesenteret
Ankomm på konferansesenteret med god tid til å sette opp messesenteret ditt. Fra din praksisopplevelse bør du ha en god ide om hvor lenge du trenger å tillate deg selv. Vanligvis kan to personer sette opp et messesenter på under en time.
Arbeid fra utsiden av booth plass til midten for å sette opp. Hang bannere med firmaets logo fra vegger eller divider gardiner. Ordne bordet slik at det passer dine behov. Opprett popup-skjermer eller tabellvisninger. Sett opp ditt elektroniske utstyr og sørg for at det fungerer riktig. Legg til valgfrie spotlights for å vise bestemte deler av messen din.
Husk alltid å angi bedriftens litteratur. Hold et forsyning med blekkpennene på bordet, så vel som visittkortene dine.
