Å være pålagt å gi en velkommen adresse kan få deg til å riste og bli svak i knærne. Enten det er åpningstalen på et arrangement, en konferanse eller et stabsmøte, som leverer velkomstadressen, er en viktig oppgave, og det krever at du formidler informasjon mens du holder publikum oppmerksom. Forberedelse vil hjelpe deg å føle deg trygg når alle øyne er på deg. Øvelse av adressen din foran et speil og å huske formatet og innholdet, vil hjelpe publikum til å holde fokus og interessert i meldingen.
Kjenn meldingen du vil formidle, og hvilken type publikum du vil snakke om. Forstå hvor lenge adressen din må være slik at du kan skreddersy den til situasjonen og den tildelte tiden.
Skriv ned alt du vil si. Bestem om du vil bruke ord-for-ord-skript eller cue-kort med beskjed eller hvis du vil helt huske adressen din. Uansett hvordan du vil huske hva du vil si, skal leveransen være naturlig og ikke tilbakestilt.
Introduser deg selv og noen spesielle gjester for å åpne talen din. Spør gjestene på forhånd om informasjon om seg selv som du kan bruke i din velkomstadresse.
Vær vittig, hvis det er naturlig for deg, men unngå å åpne med en vits. Publikum kan ikke være villig til å le, og resten av adressen din kan bli kompromittert av deres forlegenhet for deg.
Takk publikumsmedlemmene for deres tilstedeværelse, og gi en kort oversikt over møtet eller dagens arrangement.Benytt muligheten til å "plage" publikum med det som kommer, men ikke bli detaljert fordi du risikerer å snakke for lenge og ta bort effekten av høyttalerne du introduserer.
Inkluder målet for arrangementet eller møtet. Medlemmer av publikum bør ikke stille spørsmål om hvorfor du snakker eller, verre, hvorfor de er der. Beskriv kort årsaken til at alle skal være på dette stedet.
Lukk adressen din ved å ønske publikum en interessant og produktiv dag. Gjenta hva du vil at de skal få fra å være til stede, og introdusere den første høyttaleren.
Tips
-
Øv opp adressen din minst tre ganger, og prøv deg selv for å sikre at du oppfyller kravet til lengden på velkomstadressen din. Øv minst en gang uten å stoppe av en eller annen grunn for å avgjøre hvor godt du skal gjøre foran publikum. Be venner eller slektninger slik at du kan øve seg foran dem og gi deg ærlig tilbakemelding. Innlemme sine kommentarer under din adresse.
Advarsel
Det er bedre å være kort enn lang. Når du er usikker på tiden mens du snakker, må du stoppe adressen din på et passende sted og lukke.
