En viktig arbeidsplikt for menneskelige ressurser eller rekruttering av profesjonelle er å annonsere ledige stillinger på en måte som vil tiltrekke kvalifiserte søkere som vil være godt egnet for selskapet. En stillingsbeskrivelse skal gi klare og kortfattede detaljer som både vil lokke potensielle medarbeidere og gi dem et godt bilde av hva jobben medfører og hvordan de kan lykkes hvis de ansettes. Den enkleste metoden som skal brukes til å formulere jobbbeskrivelser er et punktpunktformat.
Oppsummer posisjonen i de første rekke linjene i beskrivelsen ved å oppgi firmaet og plasseringen, jobbtittel, avdeling, ansettelsesstatus (midlertidig eller permanent, heltid eller deltid) og til hvem stillingen vil rapportere. Skriv noen setninger med et samlet sammendrag av stillingen, for eksempel "Overvåk kundeserviceavdelingen og samhandle med kunder, ledere og ansatte."
Bruk tekstbehandlingsprogramvarenes punktpunktfunksjon for å velge et punktpunktsstil. Prøv noen forskjellige alternativer og trene å skrive en linje med tekst for å se hva som er mest behagelig for øyet. Velg en stil som ikke er for stor i størrelse og ikke distrahere leseren fra innholdet i beskrivelsen.
Legg til en kategori med tittelen "Viktige jobbfunksjoner" eller "Viktige ansvarsområder". Fet og understreket kategorien tittelen. Legg inn den første linjen under kategorien tittel og begynn å legge til punktposter som markerer nøkkeloppgavene til jobben. For eksempel, "Godkjenn alle returneringer og utvekslinger over $ 100" eller "Delta alle ledelsesmøter." Selv om du ikke vil kunne inkludere alle jobbsansvar, må du være så fullstendig som mulig mens du holder til 10 eller færre kuler. For å dekke alle baser, vil du kanskje angi "Alle andre arbeidsoppgaver som tildelt" som det siste punktet.
Legg til en kategori med tittelen "Kvalifikasjoner" eller "Nødvendige kompetencer." Igjen, dristig og understreke kategorien tittel og skriv inn den første linjen under for å begynne å skrive relevante punktpunkter. For eksempel, "Bachelor i Business eller relatert felt," "Sterk følelse av kundeservice," eller "Minimum av to eller flere års tilsynsopplevelse." Det er også nyttig å si om du er villig til å ta en kombinasjon av erfaring og utdanning som et alternativ til en bestemt grad eller et fagområde.
Slutt beskrivelsen med riktig kontaktinformasjon og opplysninger om bakgrunnskontroller som kan være påkrevd og / eller selskapets policy om like mulighet.
Tips
-
Vær spesifikk. I stedet for å si "Computer ferdigheter som trengs," skriv "Må være dyktig i Word og Excel."
Fokuser ikke bare på hva jobben har vært i fortiden, men også hva organisasjonen din vil at den skal bli i fremtiden. Hvis du har en tidligere beskrivelse som du jobber med, vurder informasjonen med den aktuelle lederen for å få innspillingen og sørg for at den er oppdatert.
