Å drive virksomhet med hell, er det viktig å ha en handlingsplan. En barnehage kan spesielt dra nytte av en organisasjonsstruktur for å kontrollere sin ofte hektiske miljø og gi sine ansatte den veiledningen de trenger for å operere effektivt.
Definisjon
Den grunnleggende definisjonen av en organisasjonsstruktur er et rammeverk som inneholder regler og retningslinjer som er spesifikke for en organisasjon. Denne strukturen bestemmer myndighetens rekkefølge og forklarer de ansattes rettigheter og plikter. Gjennom denne strukturen forstås det hva de ulike ledelsesnivåene vil være, hvilke roller som skal fylles og hvilke ansvar som forventes innen hver rolle. I det siste bestemmer det at hvert av elementene er hovedmålet organisasjonen ønsker å oppnå, og planen de velger å oppfylle sine mål.
Eksempel 1
Westchester Tremont Day Care Center benytter en organisasjonsstruktur som forteller nøyaktig hva deres formål er og demonstrerer deres alvor som en organisasjon som bryr seg om barn. De bryter ned strukturen i følgende kategorier: styring, vedtak av politikk, forhold til kommunale byråer, styre og ansatte. Disse elementene gir en fullstendig forklaring på hvem de er og hva foreldrene kan forvente av deres tjenester.
Eksempel to
Lewisburg Area Child Care Center tar en annen tilnærming til strukturen ved å lage et organisasjonsdiagram som viser hierarkiet til lærere, foreldre og andre involvert i å drive organisasjonen. Diagrammet begynner med konsernet (alle foreldre), styret under det og deretter stillingen som regissør, assisterende direktør, sekretær og flere lærerstillinger, inkludert studentfrivillige. Dette bestemmer tydelig hvor hver rolle faller i den generelle strukturen til barnehagen.
