Ved å utarbeide en tilstrekkelig hierarkisk struktur i HR-avdelingen, setter et selskap seg opp for suksess og hjelper HR-ansatte med å jobbe effektivt. Virksomheten kan ofre sin kortsiktige stilling i sektorundersøkelser, men toppledelsen forstår at det å være et godt organisasjonsarrangement er i selskapets beste interesse, særlig med langsiktig markedsvekst og produktivitetsutvidelse.
Definisjon
Organisasjonsstrukturen til et selskaps personellavdeling svarer på et spørsmål: Hvordan organisere HR-personell hierarkisk for å fremme produktivitet og lønnsomhet. Den disposisjonen som virksomheten til slutt velger, kan vise at valg av strategisk holdning, selv om den ikke er skåret i stein, trekker på lovgivningsoverensstemmelse og toppleders operasjonssyn - elementer som generelt gjelder for organisasjonens langsiktige prognose. For eksempel kan en strategisk holdning kreve ansettelse og fremme topputviklede selgere for å øke selskapets bunnlinje. Selv om innsatsen er kortsiktig, kan det omsettes til noe langsiktig hvis virksomheten vokser sitt salg, utvider sin markedsandel og utnytter økte nivåer av kommersiell overflytting. En typisk HR-hierarkisk struktur setter selskapets øverste administrasjonsansvarlig øverst, deretter viser HR-avdelingshoffene, funksjonelle veiledere og lokale HR-kontakter i en synkende rekkefølge. Funksjonelle veiledere dekker funksjoner som ansettelse, læring og utvikling, oppsigelse, regelverksoverensstemmelse og ytelsesstyring.
betraktninger
For bedriftspersonellstyring er det ikke bare et spørsmål om operativ bekvemmelighet å sette en skikkelig organisasjonsstruktur. Denne praksisen hjelper HR-avdelingslederne å knytte operasjonsmål med toppleders politiske mål, slik at de kan opprettholde strategisk fleksibilitet under usikkerhet. Et selskaps hierarkiske arrangement må for eksempel være nok til å takle uforutsigbare eller ikke-rutinemessige situasjoner, for eksempel implementering av nye politikker og gjennomføring av et hele virksomhetsprosjekt eller langtårn-initiativ - si en bedrifts fusjon eller oppkjøp. Den rette personalstrukturen gjør at virksomheten raskt kan distribuere sine ressurser for å gjøre strategisk gjennomføring en suksess.
Geografi
Bedrifter som går bedre i en økonomisk nedgang, viser ofte driftsikkerhet med hensyn til resultatstyring, kostnadskontroll og personaladministrasjon. For et multinasjonalt selskap introduserer driftslikningen begrepet lokal lovoverholdelse, et problem som en personellavdelings organisasjonsstruktur adresserer. For eksempel er lokale HR-ledere mer sannsynlig å vite innenlandske lover, ansette personell i samsvar med forretningslovgivning og tilpasse selskapets globale strategi for regionale grunnforhold.
Verktøy
For å skape en velfungerende hierarkisk struktur bruker HR-ledere og bedriftsledelse verktøy som for eksempel ytelsesadministrasjonsprogramvare for personell, personellplanlegging, prosessrekonstruksjonsprogramvare og mainframe-datamaskiner. Andre verktøy i handel inkluderer kalender og planlegging programvare, innhold arbeidsflyt applikasjoner og enterprise resource planlegging programvare.
