Når du driver en liten bedrift, er du ofte opptatt med å gjøre alt. Fra økonomi til menneskelige ressurser til markedsføring, bruker du sannsynligvis mange hatter. Dette kan være utfordrende når du ikke har spesiell erfaring på disse områdene. Heldigvis kan mange økonomiske oppgaver være selvlærte ved hjelp av ressurser funnet online eller via lokale småbedriftsråd. En av de viktigste av disse oppgavene er å sette budsjett og bestemme skjønnsmessige og forpliktede faste kostnader.
Budsjettering og forretningsplaner
Budsjettering er et kritisk aspekt ved å drive en liten bedrift. For å kvalifisere for et lån eller få godkjenning fra et styre, vil du sannsynligvis trenge et budsjett og en forretningsplan. Planen fungerer som det økonomiske veikartet for din bedrift i årene som kommer. Selv om du er selvstendig næringsdrivende som eneeier, utform en forretningsplan slik at du har en god ide om hvor pengene dine vil gå i fremtiden. Du kan også trenge en forretningsplan hvis du arkiverer visse juridiske forretningsbetegnelser, for eksempel et selskap som krever et styre eller for forsikringsformål.
De fleste forretningsplaner inneholder kostnader som du kan kontrollere og kostnader som du ikke kan. Disse utgiftene er kjent som henholdsvis skjønnsmessige faste kostnader og faste faste kostnader. På mange måter ligner de de ønsker og behov du måtte være kjent med i ditt eget budsjett. Imidlertid anses begge å være faste i en viss grad, mens dine personlige ønsker, som å gå på kino, er mye mer fleksible. En god følelse for hvilke elementer i bedriftenes budsjett er fastsatt og som kan endres, vil bidra til å bestemme lønnsomheten i forretningsplanen din.
Hva er skjønnsmessige faste kostnader?
En skjønnsmessig fast kostnad er en som er en nødvendig utgift for bare en bestemt tidsperiode eller en eiendel som iblant er en unødvendig utgift, men en nødvendighet andre ganger. I de fleste tilfeller kan diskretionære faste kostnader elimineres eller reduseres lettere enn forpliktede faste kostnader. Også, de har mindre innvirkning på lønnsomheten til et selskap hvis de blir kuttet eller redusert.
Kostnader som faller inn i denne kategorien er ikke de som kan elimineres permanent. I stedet er de vanligvis utgifter som midlertidig reduseres eller settes til side for å hjelpe til med kortsiktige bunnlinjen. Over tid kan imidlertid eliminering av skjønnsmessige faste kostnader skade virksomheten din på en rekke måter, alt fra redusert merkevareeksponering til underutdannede medarbeidere til redusert forskning og utvikling. Din bedrift bør alltid forlate rommet i budsjettet for skjønnsmessige faste utgifter av denne grunn.
Hva er forpliktet faste kostnader?
Forpliktede faste kostnader er de utgiftene du ikke bare kan eliminere fra budsjettet ditt. De er utgifter som er nødvendige, siden du trenger varene eller tjenestene som de koster støtte for å drive virksomheten. For eksempel trenger et selskap som produserer T-skjorter en fabrikk og et stoff før det kan begynne å produsere noen skjorter. En virksomhet som gir noen form for tjeneste trenger vanligvis et kontor for å muliggjøre klientmøter og et sted for ansatte å jobbe.
Forpliktelsesperioden for forpliktede faste kostnader har en tendens til å være mye lengre enn for skjønnsmessige utgifter. For eksempel er leieavtalen på kontorsbygningen din sannsynlig en som vil være gyldig i en årrekke. En beslutning om å si opp avtaler av denne art fører ofte til tap av inntekt på grunn av straffer. Det er ofte slik at selv om du vil eliminere utgifter i denne kategorien, er det kanskje ikke økonomisk mulig å gjøre det.
I tillegg vil selve virksomheten din sannsynligvis gjøre det vanskelig å endre dine faste kostnader når de er etablert. Hvis du produserer varer eller leverer tjenester på et bestemt sted, kan du vanligvis ikke bare lukke butikken og flytte uten å lide et betydelig økonomisk tap. En restaurant, for eksempel, må være plassert i et anlegg med et kommersielt kjøkken og spisestue for å kunne operere lovlig. Flytting vil kreve at en bedrift stopper og deretter starte på nytt når et nytt anlegg ble funnet.
På grunn av vanskelighetsgraden som er involvert i å endre ethvert aspekt av faste kostnader, er det best å vurdere disse beslutningene nøye. Konsultasjon med advokater, finansrådgivere, styre og handelskamre er klok før det gjøres langsiktige forpliktelser.
Eksempel på skjønnsmessig fast kostnad
Siden skjønnsmessige faste kostnader er definert som de som ebb og flyter over lange perioder, kan de variere mye ut fra hvilken virksomhet du driver. Noen vanlige typer utgifter som faller inn i denne kategorien inkluderer reklamekampanjer, personalutdanning, investorrelasjoner, PR og forskning, kvalitetskontroll, vedlikehold og forretningsutvikling. Andre eksempler på forpliktede faste kostnader inkluderer vedlikeholdsavgifter for nettstedet, forsikringskostnader, betaling av virksomhetslån eller avdragsbetalinger på noen form for forretningsmessige eiendeler.
Som du kan forestille deg, kan kutte på kort sikt på reklamekampanjer få svært liten innvirkning på fortjenestemarginene dine. Men hvis du skulle helt kutte ut annonseringsbudsjettet, ville selskapet trolig se reduserte marginer over tid. På samme måte kan midlertidig redusere midler avsatt for kvalitetskontroll være et fint valg for en kortere periode. I en langsiktig finansplan vil eliminering av eventuelle kvalitetskontrollprosesser nesten sikkert ha en negativ innvirkning på omdømmet til virksomheten din og til slutt på fortjeneste.
Committed Fixed Cost Eksempel
Siden faste faste kostnader er de som ikke kan elimineres fra et selskaps bunnlinje, er de ofte større billettvarer. Disse kan inkludere leieavtalen på kontorlokaler, kjøp av en maskin som kreves for driften av virksomheten eller bruksbetalinger. Alle disse utgiftene er nødvendige for operasjonens fortsatte funksjon, og kan derfor ikke elimineres. I de fleste tilfeller er det heller ikke mulig å redusere disse kostnadene på noen meningsfylt måte.
Når du vurderer faste kostnader, er det viktig å inkludere eventuelle tilleggsavgifter eller kostnader som til slutt kommer som et resultat av ditt opprinnelige kjøp. For eksempel, hvis du kjøper en kontorsbygning for 100.000 dollar, men må betale et månedlig vedlikeholdsgebyr på 250 dollar til utøvelsesparken, må du også inkludere den sistnevnte utgiften som en del av det forpliktede fastprisbudsjettet. Tilsvarende, hvis restauranten åpnes på en ny plassering, bør den kommersielle ansvarsforsikringen du trenger for den fysiske butikken, antas som en fast pris. Alle tilknyttede utgifter som kan oppstå som følge av en fast kostnad må tas i betraktning.
Hva er forskjellen mellom Committed Fixed Cost og sunk Cost?
Selv om det er noen likheter mellom forpliktede faste kostnader og nedsatte kostnader, er vilkårene ikke utbytbare. (Merk at en nedsatt kostnad også kan refereres til som en strandet kostnad.) Mens en forpliktet fast kostnad er en som ikke kan elimineres fra budsjettet ditt og fortsatt gjør at du kan drive virksomheten din, er en redusert kostnad en som ikke kan være gjenopprettet på noen måte uansett når det er betalt for.
Et eksempel på en nedsatt kostnad er en reklamekampanje for en ny tjeneste. Si for eksempel at bedriftens lederskap trodde at et foreslått tilbud viste enormt løfte, og $ 50 000 ble tildelt for å annonsere for å målrette klienter. Men når kampanjen ble fullført, var det ingen bevegelse fra nye eller nåværende kunder for å vedta tjenesten. Salgsteamet var ikke i stand til å overbevise kundene om å logge på, og tjenesten ble derfor skrapt fra tilbudslisten. På grunn av den mislykkede lanseringen, vil $ 50 000 brukt på reklame betraktes som en nedsatt kostnad. Pengene i dette eksemplet hadde blitt brukt og kunne ikke gjenopprettes.
Derimot ville en forpliktet fast pris være hvis du hadde foreslått den samme nye tjenesten og mange kunder var interessert; Salgsteamet var i stand til å arrangere en rekke signerte kontrakter basert på den nye tjenesten. For å kunne levere de lovede leveransene må imidlertid en $ 50 000 maskin kjøpes. I dette tilfellet vil maskinen betraktes som en forpliktet fast pris, fordi firmaet ditt absolutt må ha det for å kunne fortsette å gjøre forretninger den har forpliktet seg til.
Hvordan å regne for diskresjonær Vs. Forpliktet faste kostnader
Hvis bedriftens finansielle programvare gir deg muligheten til å skille mellom skjønnsmessige og forpliktede faste kostnader, er dette en fin måte å skille de to, og holde budsjettet på rette spor. Hvis du ikke bruker et program med denne muligheten, kan du kanskje sette opp en egen egenbudsjettkategori som bare brukes til skjønnsmessige kostnader. Vurder tidligere utgifter i hver kategori når du oppretter et nytt budsjett. Se etter områder hvor du kan kutte ned på skjønnsmessige kostnader, men vær realistisk. Budsjett et beløp som tillater noe wiggle rom fremover. Aldri budsjett akkurat hva du har brukt tidligere, da dette kan føre til tvunget reduksjoner i skjønnsmessige utgifter nedover linjen, hvis det er nødvendig, at midler bare ikke er tilgjengelige. Over tid kan disse kuttene skade din virksomhet.
Når det gjelder forpliktede faste kostnader, kan budsjettering være litt enklere. Du vet allerede hvor mye penger du vil bruke i bestemte kategorier hver måned fordi det er naturen til en slik økonomisk forpliktelse. Fortsatt, ta med litt penger utover de faste kostnadene som et bare tilfelle scenario.
Pass på å dokumentere hver eneste utgift du har, uansett hvor liten. Dette er den eneste måten å sikre nøyaktighet i fremtidig budsjettering og forretningsplan oppdateringer. Du må vite hvor mye du skal allokere for skjønnsmessige faste og forpliktede faste utgifter, så kategoriser hva du bruker nå for en enklere tid i fremtiden. Å holde dine faste kostnader så lav som mulig og styre av unødvendige skjønnsmessige faste kostnader er en sikker måte å holde kostnadene dine lave og budsjettet på sporet.
Fast Vs. Variable kostnader
Når du oppretter et budsjett eller en forretningsplan, er det også viktig å vurdere faste kostnader i forhold til variable kostnader. Variable kostnader er forskjellig fra skjønnsmessige og forpliktede faste kostnader, fordi de ofte endres hver måned. For eksempel, hvis firmaet ditt bruker annonsering på sosiale medier og betaler per klikk, kan det hende du finner ut at i noen måneder bruker du $ 100 mens du belastes over $ 1000 i andre. Denne prisen er helt avhengig av hvor effektiv annonsen er og hvor mange velger å klikke på den.
Noen kostnader kan være løst eller variabel, avhengig av hvordan du strukturerer virksomheten din. For eksempel kan mengden penger du skylder i lønn hver måned være en fast kostnad hvis dine ansatte er lønnet og betaler de samme beløp uansett hvor mange timer de jobber. Hvis dine ansatte består av provisjonsbaserte selgere eller timebaserte arbeidstakere, vil månedlig lønnsutgift utelukkende variere. I slike tilfeller er det lurt å legge til side ekstra penger for å ta hensyn til ebbs og strømmer som du kan forvente.
