Noen av dine virksomhetsutgifter, for eksempel materialer og lønn, varierer i forhold til hvor mange virksomheter du handler. En restaurant kjøper flere ingredienser og betaler ansatte for flere timer når det er opptatt i motsetning til når det er tregt. En fabrikk bruker flere materialer og betaler flere operatører til å installere dem når det mottar en tilstrømning av ordrer. Men noen utgifter, for eksempel leie, er usannsynlig å variere etter hvert som bedriften din vokser - med mindre den vokser så mye at du må flytte til et annet anlegg. Revisorer henviser til disse stabile, forutsigbare kostnadene som faste utgifter.
Hvorfor faste kostnader
Faste utgifter gir en viktig del av ligningen når du finner ut hvor mye det koster å produsere hver enhet bedriften din selger. Utgifter som materialer og lønn varierer med antall enheter du produserer, men kostnadene per enhet forblir rimelig stabile. For eksempel trenger du to stykker brød for å lage hver sandwich, uansett om du lager to smørbrød eller 200. Men kostnaden for faste kostnader reduseres per enhet etter hvert som virksomheten din øker, uansett at den totale kostnaden av disse utgifter forblir i det vesentlige det samme. Hvis leien din er $ 1000 per måned, og du bare produserer en enhet, er leieprisen per enhet $ 1000. Men hvis du produserer 1000 enheter, reduseres leieprisen per enhet til $ 1. Å forstå bedriftens utlegg for faste utgifter hjelper deg å forstå hvor mye virksomhet du må gjennomføre for å senke den faste prisen per enhet til det punktet der bedriften din er lønnsom.
Noen vanlige faste utgifter
Bortsett fra leie, betaler bedriften for mange faste utgifter. Hvis du avskriver utstyrskjøp fra tidligere år, varierer ikke avskrivningsfradraget i forhold til salgsvolumet ditt. Dine forsikringspremier er også stabile, faste kostnader. Prisene kan variere i forhold til sikkerhetsoppføringen din, men de vil ikke endre seg i forhold til antall enheter du produserer. Kostnaden for forretningslisenser har en tendens til å være relativt stabil også. Du kan betale mer for en forretningslisens hvis ditt brutto årlige salg overstiger et visst beløp spesifisert av din by eller statens inntektsavdeling. Denne kostnadsøkningen er vanligvis relativt liten, og den tilsvarer å nå en bestemt terskel i stedet for å korrelere direkte med selskapets salg.
Nyanser av faste og variable kostnader
Selv om ideen om faste og variable utgifter er et praktisk regnskapskonsept som hjelper deg med å tenke gjennom disse ulike utgiftene, er forskjellen ikke alltid klart. Produksjonslønn er en variabel kostnad, men regnskapslønn er en fast kostnad fordi du må beholde bøkene dine, uansett om virksomheten er sakte eller blomstrende. Hvis du eier en restaurant, vil du ha mer stab på gulvet på travle netter, men du trenger et skjelettpersonal for både forsiden og baksiden av huset, selv om du ikke har en enkelt kunde gå i døren. Det kan være kontraproduktivt å prøve å tilordne hver av lønningstimene dine som en fast eller variabel utgift, men det er nyttig å vite at sammenhengen mellom lønnskostnad og salgsvolum kan være litt skummel.
