Opprettet i 1970 gir amerikanske arbeidsdepartementet Arbeids- og helsedirektoratet, eller OSHA, tilsyn og sikrer at amerikanske arbeidstakere har tilgang til en trygg og sunn arbeidsplass. OSHA-forskrifter er relevante i en rekke arbeidsinnstillinger, fra industri- og byggsone til verft og havterminaler. Selv om disse er de mest åpenbare stedene hvor arbeidsfare eksisterer, er det avgjørende for arbeidsgiverne å gjenkjenne at OSHA-forskrifter som gjelder for farlige arbeidsforhold, også gjelder for det tilsynelatende uskyldige arbeidsplassen på kontoret.
Datamaskinstasjoner
Office arbeidsområder inkluderer vanligvis datamaskin arbeidsstasjoner. OSHAs nettside tilbyr konkrete forslag til forbedring av helse og sikkerhet for arbeidstakere i et kontor arbeidsområde. For eksempel er det viktig å plassere datamaskinens arbeidsstasjoner for å unngå blending forårsaket av lamper, overlys og naturlig lys fra vinduer. Langsiktig eksponering for skjermblending kan føre til en rekke helseproblemer som spenner fra enkel ubehag til hva den amerikanske optometriske foreningen refererer til som "computersynsyndrom."
Luftkvalitet
Luftkvalitet er en felles bekymring i kontorarbeidsområder som arbeidere har en tendens til å være i et lite område der luften kan stagnere. En rekke faktorer påvirker luftkvaliteten i et kontor arbeidsområde. Riktig ventilasjon og luftcirkulasjon, samt temperatur og fuktighetskontroll har alle potensial til å påvirke arbeidstakers helse og sikkerhet. I henhold til OSHAs nettsted må kontorforholdene sørge for god ventilasjon for å sikre tilgang til tilstrekkelig frisk luft. I tillegg bør planleggere plassere kontormøbler for å unngå å utsette arbeidstakere for kontinuerlig "dumping" av ekstrem varm eller kald luft på ett sted.
Farlige materialer
OSHA krever at arbeidsgivere oppbevarer sikkerhetsdatablad eller MSDS på alle farlige materialer som ansatte kan komme i kontakt med på arbeidsplassen. HMS datablad må inneholde opplysninger om riktig håndtering og opprydding av farlige materialer; dette inkluderer farlige kontorrekvisita som hvit ut og rengjøringsmidler som ofte brukes i et kontor arbeidsområde. Arbeidstakere kan også risikere eksponering for skadelige kjemikalier og ozon utgitt av datamaskiner, laserskrivere og annet perifert utstyr. Alle disse farlige materialene er underlagt OSHA-forskrifter.
Arbeidsstilling
OSHAs nettside tilbyr også spesifikke retningslinjer for arbeidsstillinger som er utformet for å forhindre muskelbelastning og muskuloskeletale lidelser som ofte er forbundet med kontorarbeid. OSHA anbefaler at arbeidstakere som arbeider i sittende stilling i lange perioder, bør forsøke å opprettholde en nøytral stilling for å unngå disse helsemessige sikkerhetsproblemer. For eksempel bør du ordne en kontorsstol, slik at arbeiderens skuldre forblir i en avslappet stilling og armer faller naturlig på siden av kroppen.
