Et selskap fungerer dag for dag, og vokser på en organisert måte, basert på velstrukturert bedriftsplaner. For at en plan skal være effektiv, må den opprettes og implementeres i en bestemt rekkefølge. Når du bruker de riktige stadiene i bedriftens planlegging, vil du kunne lage omfattende planer som kan være til fordel for organisasjonen din.
Idé
En bedriftsplan starter med en ide. Den ideen kan komme fra et medlem av ledergruppen, en bedriftsleder, en ansatt, en kunde eller en leverandør. Opprinnelsen til ideen er enten et behov for å forbedre måten selskapet følger på en prosedyre, eller en plan i større målestokk, for eksempel bedriftens utvidelse eller en ny produktutgivelse. Når en ide legges på bordet i et executive-møte, må lederne avgjøre om den ideen adresserer et legitimt engasjement for selskapet. Når behovet for ideen adresseres er etablert, kan prosessen med bedriftsplanlegging bevege seg fremover.
Input
For at en plan skal lykkes, må det legges inn fra de ulike fraksjonene i selskapet som vil bli påvirket av planen. For eksempel påvirker omstruktureringen av salgsavdelingen salgsgruppen, ledergruppen og hver avdeling som salgsteamet kommer i kontakt med på daglig basis. Lag et team av individer som representerer hvert av de berørte områdene i selskapet og få deres innspill på planen. Gjør endringer i planen basert på input du mottar, og utvikle et endelig utkast som kan gjøres selskapspolitikk.
Gjennomføring
Implementeringsfasen av bedriftsplanlegging utføres i faser. Første fase ruller planen ut til en liten kontrollgruppe som vil eksperimentere med planen og se hvordan det ville fungere når det faktisk går live. Neste fase gjør endringer i planen basert på funn fra kontrollgruppen. Den siste fasen av implementeringsfasen er den strukturelle utrullingen av planen. Ikke implement planen på en gang. Innfør det sakte til resten av selskapet slik at du kan prøve å fikse feil underveis før det begynner å påvirke produktiviteten.
Overvåkning
En plan er aldri helt fullført i verden av bedriftsplanlegging. En plan som kjørte for et begrenset tidsrom, vil generere resultater som vil bli brukt i fremtidige planer. Overvåk planen din regelmessig for å finne ut hvilken effekt den har på bedriften din. Hold ukentlige eller månedlige møter, avhengig av selskapets behov, med instituttlederne involvert for å finne ut hva som kan gjøres for å forbedre planen når den beveger seg fremover.
