Escrow-kontoer danner en veldig spesifikk delmengde i et regnskapsscenario. Begrepet escrow-kontoen er generisk nok til å inkorporere mange typer kontoer, hver med sitt eget sett med regler. Kjernekontoer er kontantkontoer. Imidlertid kan administrasjonen kreve spesifikke rapporterings- eller dokumentasjonskrav for visse typer sperrekontoer eller kontoer administrert av enkelte selskaper eller enkeltpersoner.
Escrow-kontoer er tillitskonto
Formålet med en sperrekonto er å holde fond i tillit til et bestemt formål eller mottaker. Eksempler på sperrekontoer inkluderer ting som forvaltes av en eiendomsadvokat for å utbetale sluttkostnader, skatter og avgifter på et nytt boligkjøp eller midler holdt av et advokatfirma for et oppgjør i avventning av utbetaling. Et kredittforetak kan holde midler i escrow for å betale skatt og forsikringsutbetalinger på en låners eiendom. Noen av disse sperrekontoer er underlagt spesifikke regler.
Behandle en Escrow-konto som en kontantkonto
I kjerne er en sperrekonto en kontantkonto. Du registrerer journaloppføringer for en sperrekonto som enhver annen kontokonto. Innkommende midler er registrert som innskudd, mens utgående midler er debet på en sperrebokføring. Saken som gjør deponeringsregnskapene bemerkelsesverdige er rapporteringskravene. Fordi disse er midler som holdes i tillit, må hver debet eller kreditt være omhyggelig dokumentert; som ofte krever et høyere detaljnivå enn en vanlig kontantkonto. Spesifikasjonene varierer avhengig av typen og hensikten med sperrekontoen.
Ytterligere dokumentasjonskrav for Escrow-kontoer
Fordi deponeringskontoer er midler som holdes i tillit, er rapporterings- og dokumentasjonskravene nøye. Du må dokumentere hver transaksjon på en sperrekonto nøye, inkludert betaleren for kreditter, betalingsmottaker for debet og formålet med hver transaksjon. Noen typer sperrekontoer har spesifikke dokumentasjonskrav for å registrere disse transaksjonene. En eiendomsplassering, for eksempel, registrerer transaksjoner på en HUD-1. En boliglåner, derimot, kan bare være pålagt å utstede kvartals- eller årsregnskap. Pooled escrow-kontoer kan kreve individuelle klientledere.
Noen Escrow-kontoer har spesielle regler
Escrowkontoer for eiendomsfond og advokatkontorer har spesifikke regler om hvordan sperringen skal administreres og hvordan midlene rapporteres, inkludert spesielle balanse- og utbetalingsark. Lover varierer etter stat og avhengig av type konto; For eksempel har New York-advokater ulike krav til rapportering av eierskap enn Illinois eiendomsmeglere. Ta kontakt med statens faglige organisasjon eller lisensstyret for å finne ut hvor du kan finne informasjon om statens krav til escrow-konto.
