Når investorer kjøper aksjer av aksjer i et selskap, blir de effektivt deltakere av firmaet. Til gjengjeld kan selskapet velge å fordele noen av inntektene til disse eiere, eller aksjonærer, i form av utbytte. Dette skjer vanligvis hvert kvartal for amerikanske bedrifter, når selskapet erklærer et utbyttebeløp etter eget skjønn. Regnskapsførere må lage en serie med to journaloppføringer for å registrere utbetalingen av disse utbyttene hvert kvartal.
Utbetalingsprosessen
Selskapet utbetaler utbytte basert på antall aksjeandeler den har utestående, og vil kunngjøre utbyttet som et visst beløp per aksje, for eksempel 1,25 dollar per aksje. Ved utbetaling av utbytte må selskapet og dets aksjonærer være oppmerksom på tre viktige datoer.
Den første datoen er når firmaet erklærer utbyttet offentlig, kalt Deklarasjonsdato, som utløser den første regnskapsposten for å flytte utbyttepengene til en utbyttebetalbar konto. Den andre datoen heter Date of Record, og alle personer som eier aksjer på denne dato har rett til å motta et utbytte. Dette krever ingen journaloppføring, men mange investorer, spesielt kortsiktige investorer eller dagdrivende investorer, vil vite denne datoen slik at de kan kjøpe aksjen, motta utbytte og så selge aksjene.
Den tredje datoen, Betalingsdato, angir datoen for den faktiske utbetalingen til aksjonærene og utløser den andre journalinnleggelsen. Dette registrerer reduksjonen av utbyttebetalbar konto og den tilsvarende reduksjonen i kontantkontoen.
Journalinnleggene
Legg inn den første journalinnleggingen som følger: På datoen for erklæringen, når selskapets styre kunngjør utbyttebeløpet, foretar du en journaloppføring til debetopptjening og kreditt utbytte, som er en gjeldskonto.
På Betalingsdagen registrerer du den andre journalinnleggingen som følger: Debit på Dividends Payable Liability-kontoen og krediter kontantkontoen.
Betaler utbytte på lager
Noen ganger velger selskaper å betale utbytte i form av ekstra felles aksjer til investorer. Dette hjelper dem når de trenger å spare penger, og disse aksjeutbyttene har ingen effekt på selskapets eiendeler eller forpliktelser. Det ordinære aksjeutbytte gjør rett og slett en oppføring for å flytte selskapets egenkapital fra sin beholdning til innbetalt kapital.
Opptaksutbytte
Når et selskap erklærer et aksjeutbytte, blir dette ikke en forpliktelse; heller representerer det felles aksje selskapet vil distribuere til aksjonærer, så det reflekteres i egenkapitalen. Selskapet kapitaliserer i utgangspunktet noen av sine beholdte inntekter, og overfører den til innbetalt kapital.
Dette medfører reduksjon av beholdt inntjening, samtidig som det øker aksjekapitalen og innbetalt kapital med samme beløp. Journalisering av transaksjonen varierer, avhengig av antall aksjer selskapet bestemmer seg for å distribuere. For å registrere små aksjeutbytte som representerer opptil 25 prosent av firmaets utestående aksjer, vil du kapitalisere et utbyttebeløp som tilsvarer dagens markedspris multiplisert med antall aksjer i utbyttet.
På datoen for deklarasjonen vil du dekke en Stock Dividends-konto for det totale beløpet (antall aksjer * markedspris). Du vil da kreditere egenkapitalkontoen Stock Dividends Distributable for mengden av (# aksjer x pariværdi) og kreditere resten over pari til Betalt kapital i overkant av Par (Felles).
På Betalingsdagen vil du gjøre en oppføring for å debete aksjeutbytte distribueres og kreditere den felles lagerkontoen.
