Arbeidsgivere bruker en rekke ytelsesvurderingsmetoder for å støtte deres generelle ytelsestyringssystemer. Eksempler på vurderingsmetoder inkluderer grafiske karakterskalaer, 360-graders evalueringer, selvstendig vurdering av ansatte og tvungen distribusjon. Essay ytelsesvurderinger gir den beste muligheten for ledere og ansatte til å diskutere ytelse fritt og åpent, siden essay-tilnærmingen ikke har noen begrensninger på formatet som fremkommer av andre typer evaluering av ansatte.
Essay ytelsesvurderinger er til bruk for å adressere ytelsesfaktorer på den mest omfattende måten. Ledere som skriver essays om ansattes ytelse, vurderer nesten alle aspekter av ansattes ytelse. Essays inkluderer prestasjonsevalueringer om jobbkunnskaper og ferdigheter, utviklingsaktiviteter, mellommenneskelig kommunikasjon og forretningsetikk og filosofi. Denne type ytelsesvurdering er generelt egnet for mellomledere på toppnivå. Essay ytelse vurderinger krever en betydelig investering av lederens tid - forberedelse, konstruksjon og diskusjon er tre hovedpoeng i essay format ytelse vurdering.
Forberedelse
Ledere som forbereder seg på å skrive en essay-vurdering, spenderer tid på å gjennomgå ansattes filmaterialer, tidligere prestasjonsevalueringer og evalueringer, oppmøteposter, kommendasjoner, prestasjoner og disiplinære poster, hvis det er aktuelt. Forberedelse for en essay vurdering er ikke veldig forskjellig fra andre typer ytelsesevalueringer når det gjelder typer av dokumenter ledere gjennomgang. Imidlertid krever en essay vurdering at ledere tildele mer tid til å analysere poster relatert til tidligere resultater og sammenligne dem med notater om gjeldende ytelse.
Analyse
Det er ofte ikke nok å bare gjennomgå prestasjonsevalueringen i fjor for fullstendighet og nøyaktighet. Ledere som skriver essay ytelsesvurderinger må bruke tid til å identifisere endringer i ansattes ytelse fra en evalueringsperiode til den neste. Etter å ha identifisert åpenbare endringer, er å analysere de underliggende årsakene til endringer et viktig skritt i å bygge en essayformatert ytelsesvurdering. Ansattes ytelse kan endres på grunn av avdeling eller organisatoriske endringer, som vanligvis er utenfor arbeidstakerens kontroll. Et essay adresserer med spesifisitet noen oppturer eller nedturer i ytelse og de faktorene som endringer tilskrives.
Konstruksjon
Siden essay ytelse vurderinger er eksklusive for enkeltpersoner, tar de tid å konstruere. Ledere kan ikke kopiere og lime inn informasjon i flere essayevalueringer fordi hver enkelt må adressere bestemte, individuelle ytelsesegenskaper for hver ansatt. Essays skiller seg fra fortellende ytelsesvurderinger. Narrative appraisals - som inneholder noen vurderinger i essay format - har et lignende format for hver ansatt. Et essay følger imidlertid ikke noe forbudt format, og lederen kan skrive medarbeiderens vurdering som han finner passende. Ikke desto mindre krever konstruksjonen av en essay vurdering klart skisserte tankeprosesser, samt velskrevne beskrivelser av ansattes ytelse, mål og fremgang.
Fordeler og ulemper
Fordelene ved essay ytelse vurderinger er også sine ulemper i visse henseender. En essay ytelse vurdering gir ledere en mulighet til å evaluere sine ansatte uten de normale begrensningene i en svært strukturert ytelsesvurderingsmetode. Ledere som utmerker seg ved å skrive essay ytelse vurderinger er vanligvis erfarne eksperter som nyter godt samarbeidsforhold og utmerket rapport med sine ansatte. På den annen side utgjør essayevalueringer en utfordring for ledere med minimal ferdighetsnivå i rapportskriving og leverer godt konstruerte vurderinger av ansattes ytelse.
