En bedrift trenger ikke å avskrive en fullt avskrevet eiendel fordi den for alle formål og formål allerede har avskrevet dette aktivet gjennom akkumulerte avskrivninger. Hvis aktiva fortsatt er i drift når den blir fullt avskrevet, kan selskapet la den stå i drift. Og hvis aktiva "dør" etter at den er fullt avskrevet, er det ingenting igjen å skrive av.
avskrivninger
Bedrifter bruker avskrivninger til å sprede kostnaden for en kapital eiendel over aktivets levetid. Hvis et selskap brukte ett 100.000 dollar på et nytt utstyr et år, for eksempel, ville regnskapet for det året ikke vise hele 100.000 dollar som en kostnad. I stedet vil selskapet registrere en prosentandel av kostnaden hvert år. Hvis utstyret forventes å vare i 10 år, kan selskapet ta en avskrivningskostnad på $ 10 000 i året.
Netto bokført verdi
En avskrivningsaktiv gjenstår på selskapets balanse til den opprinnelige kostnaden, men hver gang selskapet registrerer en avskrivningskostnad, legger den utgiftsbeløpet til en avregningskonto, vanligvis kalt "akkumulert avskrivning." Så etter tre år med $ 10 000 avskrivningskostnader på et utstyr på $ 100 000, ville balansen vise utstyret på $ 100 000, pluss $ 30 000 av akkumulerte avskrivninger. Den opprinnelige kostnaden til eiendelen minus avskrivninger er "netto bokført verdi" av eiendelen, også kalt balanseført verdi. I dette tilfellet ville det være $ 70.000.
Fullt avskrivet eiendeler
Til slutt blir eiendelen fullt avskrevet. Det betyr at selskapet har hevdet de maksimale totale avskrivningskostnadene for eiendelen, og aktivets balanseførte verdi er null. Men bare fordi en eiendel er fullt avskrevet, betyr ikke at selskapet fortsatt kan bruke det. Hvis utstyret fortsatt fungerer etter at den antatte 10-års levetiden løper ut, er det greit. En avskrivningsplan er rett og slett et regnskapsverktøy for å distribuere kostnader, ikke en bindende forutsetning for når en eiendel må gå på skrapbunken.
Konstaterte
Et selskap "skriver av" en eiendel når det bestemmer at aktivet skal være verdiløst. Si at et selskap har et stykke aldrende utstyr med en bæreverdi på $ 20.000. Utstyret bryter ned og kan ikke repareres. Det er verdiløst. Så hevder selskapet en utgift for full gjenværende bokført verdi - i dette tilfellet 20.000 dollar - og fjerner aktivet fra balansen helt. Det er en avskrivning. Men når en eiendel er fullstendig avskrevet, har selskapet allerede pådratt hele kostnaden av eiendelen som en kostnad. I virkeligheten er denne eiendelen allerede blitt avskrevet. Når eiendelen slutter å fungere, er det ingen ekstra kostnad som trengs. Alt selskapet gjør er å fjerne aktiva og akkumulerte avskrivninger fra balansen. Siden bokført verdi allerede var null, har det ingen effekt på selskapets nettoverdi.
Restverdi
Mange ganger har et "verdiløst" utstyr eller annet aktiv fortsatt noen gjenværende verdi. Et ødelagt maskinstykke kan f.eks. Bli solgt for skrap, eller et slitt kjøretøy kan selges for deler. Hvis en eiendel har en slik "redningsverdi", vil den være bokført verdi når den blir fullt avskrevet. De samme reglene gjelder imidlertid. Selskapet trenger ikke å avskrive eller skrive ned eiendelen når den er fullt avskrevet. den kan bruke aktiva så lenge den liker det. Den eneste forskjellen: Når selskapet til slutt disponerer aktivet, vil det samle inn bergingsverdien. Driftsverdien av eiendelen blir dermed omregnet til kontanter, og selskapets nettoverdi vil forbli den samme. Igjen, ingen avskrivning er nødvendig.
