Vellykkede verksteder krever nøye planlegging. Rammen for et verksted kan skape en levende læringserfaring, eller det kan resultere i en hektisk dag hvor informasjon blir rushed og viktige emner går seg vill i løpet mot klokken. Å lage en workshop agenda er mer enn en administrativ oppgave å bryte den allokerede tiden i emner. Det gir også mulighet til å vurdere hvordan tiden blir brukt. En dagsorden som er gjennomtenkt, skaper et veikart for et vellykket verksted.
Lag en oversikt for dagsordenen. Ikke fyll ut detaljene du kommer tilbake til det. Fokuser på å få rammen på plass slik at ingenting glemmes i den endelige dagsorden. Inkluder følgende avsnitt:
- Workshop tittel og detaljer - Innledning - Emner og økter - Sammendrag - Spørsmål og svar sesjon - Evaluering
Bytt ut "Workshop title and details" seksjonen med verkstedets tittel, presentatører, dato, klokkeslett, sted og en kort oversikt over verkstedets fokus og mål.
Legg til presentatørens navn og en setnings bios til introduksjonsdelen.
Oppgi emner og økter som vil bli dekket i verkstedet. Skriv ved siden av hvert emne en en- eller to-setningssammendrag.
Skriv inn korte notater som kan være nyttige for de tre siste delene. Ellers utelat eventuelle tilleggsdetaljer siden de er selvforklarende.
Beregn mengden tid som trengs for hver seksjon, inkludert hvert emne eller økt. Legg til tiden til venstre for hver seksjon og emne.
Legg til en 15 minutters pause på dagsordenen etter hvert 90 minutt. Legg også til en lengre lunsjpause hvis verkstedslengden overstiger fire timer. Ikke hopp over disse pausene.
Juster tiden som er tildelt emner etter behov for å passe alt inn i den planlagte tiden. Vær realistisk om tiden som trengs, men. Vurder hvert emne mot verkstedets sammendrag og mål oppført på toppen av dagsordenen for å bestemme verdien den legger til og kutte ut emner, om nødvendig.
Tips
-
Motstå trang til å gjøre avsnittene "Sammendrag" eller "Spørsmål og svar" for korte. Begge seksjonene er avgjørende for å utdype deltakernees erfaringer og forståelse.
