Å gjennomføre et vellykket seminarverksted krever mye forberedelse og selvtillit. Det er viktig å følge en steg-for-steg-tegning for å kunne gjennomføre workshops, fra forberedelsesstadiet til den endelige evalueringen.
Forskning ditt emne grundig.
Bestem hvem publikum skal være og hvorfor de deltar, slik at du kan skreddersy innholdet til deres behov.
Velg et sted i god tid og start markedsføring så tidlig som mulig hvis du driver en uavhengig hendelse. Alternativt kan du kontakte organisasjoner for å tilby seminarverkstedet ditt på egen hånd mot et gebyr eller som et gratis markedsføringsverktøy for dine tjenester.
Formuler tre eller fire (ikke mer enn seks, avhengig av tid tilgjengelig) nøkkel læringsmål. Bruk dem som seksjonsoverskrifter for hovedinnholdet. Ta med fakta, diskusjoner og interaktive øvelser i innholdet ditt. Sett realistiske tider for hver seksjon.
Planlegg verkstedstrukturen, inkludert hvor mye tid som vil bli tildelt. Bygg inn nok tid til introduksjoner, aktiviteter og spørsmål i tillegg til hver læringsdel.
Bruk interessante, uvanlige og morsomme visuelle hjelpemidler for å hjelpe deltakerne til å forstå og beholde informasjon. Begrens visuelle hjelpemidler til et gjennomsnitt på omtrent hvert 15. minutt. Andre sensoriske hjelpemidler kan være passende, avhengig av emnet ditt. Imidlertid er en velvalgt hjelpemiddel bedre enn sensorisk overbelastning. Hvis du gir en demonstrasjon, må du sørge for å gi mer tid til forberedelse og utstyr.
Spør hyppige spørsmål for å fremme diskusjon blant deltakerne, opprettholde oppmerksomhet og ta press på deg selv. Lag informasjonen interessant ved hjelp av eksempler, historier og metaforer.
Klargjør cue-kort eller notater med kulepoeng for å minne deg på innholdet under leveransen og holde den flytende.
Øv på seminaret. Be en venn eller kollega å delta i økt sessioner og gi konstruktiv tilbakemelding. Husk introduksjonen din for å øke din selvtillit når du kommer i gang. Juster tid og innhold etter behov.
Forbered sikkerhetskopieringsplaner dersom noe går galt, for eksempel feil på utstyret.
Ankomme på arenaen tidlig for å sikre at alt er satt opp riktig. Bekjempe noen pre-presentasjon nerver med dyp pusting eller andre avslapningsøvelser. Hold et glass vann til hånden.
Velkommen deltakere ved ankomst. For mindre, uformelle grupper, begynn med individuelle introduksjoner. Følg med en oversikt over dagen og de viktigste læringsmålene. Forklar "housekeeping" poeng som brannutganger, fasiliteter, pausetider og etikett. Hvis ønskelig, fører en isbryteraktivitet for å hjelpe alle til å slappe av.
Opprettholde klar tale, jevnt tempo og god øyekontakt gjennom hele. Bruk passende humor for å holde atmosfæren hyggelig og uformell mens du også skjuler eventuelle feil. Kontroller tidsplanen din, men gir også litt fleksibilitet.
Tips
-
Slutt med et spørsmål og svar på en bestemt tidsperiode. Hvis det er flere spørsmål enn tid tillater, tilbud å svare senere via e-post.
