Regnskapstallene kan være forvirrende for mange mennesker, litt skummelt. Men regnskap er språket i virksomheten og tallene er relevante for å formidle finansiell informasjon. Å lære å finne mening i disse tallene er en verdifull ferdighet som gjør at du forstår hvor virksomheten din går.
Kontekst
Måling av forretningstransaksjoner og regnskapstall trenger en kontekst til å være meningsfylt. En liste over tall betyr ikke mye uten å vite hva du ser på. Når du vurderer en regnskapsrapport full av tall, ser du på toppen av siden for å finne ut hva du ser på. Vanligvis har regnskapsrapporter en overskrift på toppen med en rapport navn for å gi deg en anelse om hva tallene betyr. Det kan være en budsjettrapport eller en betalingsforpliktelse. Eller det kan være en avskrivningsrapport. Hvis du ser ingen overskrifter, spør om det.
Beskrivelse
Regnskapstall ser sjelden ut av seg selv på tilfeldig måte. De er vanligvis i kolonneformat med linjebeskrivelser, som finnes i venstre side av rapporten. Du kan finne mening om regnskapstallene ved å se på beskrivelsesetikettene, for eksempel kontonavn eller leverandørnavn eller kundenavn. Beskrivelsene definerer vanligvis hvilke regnskapstall du ser på. Vær oppmerksom på at noen tall er et sammendrag av flere andre tall. Vær oppmerksom på kolonnens beskrivelser, hvis tilgjengelig. De gir vanligvis strukturen til tallene. Hvis du ser en kolonne kalt "Administrativ", gjelder tallene i kolonnen til administrasjonsområdet for selskapet. De kan være bekostning dollar eller antall ansatte under den kolonnen. Linjebeskrivelsene skal fortelle deg om du ser på utgifter eller noe annet.
Analyse
Regnskapstall brukes vanligvis til analyse og til å svare på spørsmål. Hvis du vil vite hvor mye leieutgifter du har igjen i budsjettet ditt, må du se på regnskapstall. De kan gi deg oppsummerende opplysninger om hvor mye leie du har brukt og hvor mye du har igjen. Hvis du spør, kan du få detaljer som utgjør oppsummeringsnumrene. Mange regnskapssystemer gir dette enkelt med "drill-down" -funksjonen hvor du ser et nummer, du finner det merkelig, du klikker på det og ser med en gang hva nummeret er laget for. Mange sofistikerte regnskapsprogrammer lar deg enkelt gjøre enkle spørringer om enkelte gjenstander og tall, og du trenger ikke å jobbe i regnskapsavdelingen for å bruke dem.
Beslutningstaking
Regnskap kvantifiserer operasjoner, oppsummerer informasjon, gir folk muligheten til å se en situasjon fra ulike perspektiver. Det er en ting å se på salgstall for året, men når du kombinerer det med utgifter, kan du utlede mange problemer, for eksempel om kostnadene er for høye for salg, eller hvis lønn er uvanlig lav, kan du ta bestemte beslutninger om dem områder. Regnskapstall hjelper til med å ta gode beslutninger basert på ekte data og ikke bare en hunch. Ved å se på regnskapstall kan du enkelt se gamle kundefordringer som må samles inn, for eksempel. Uten regnskapsdata kan du ikke vite hvem som skylder hva og hvor lenge. Disse tallene er praktiske og verdifulle for enhver bedrift.
betraktninger
Når du ser på regnskapstall og regnskapsrapporter, vær oppmerksom på disse problemene:
1.) Datoer og tider på rapporter er svært viktige. Du må vite om du ser på årlige beløp eller månedstall.
2.) Vær oppmerksom på at regnskapstall kan være feil. Hvis du vet at forsyningsutgiften din går i gjennomsnitt på $ 200 i måneden, og du ser $ 40 som kostnad i en måned, så er det en sannsynlighet for en feil.
3.) Regnskapstallene reflekterer hvordan virksomheten går, men det kan ikke gi deg et komplett bilde. Regnskap kan ikke kvantifisere ansattes moral eller selskapets omdømme. Så bruk regnskapstall som verktøy for å drive en bedrift bedre og se på annen informasjon også.
