Verktøykasse møter, også kalt mannskap samtaler eller bakluke møter, er korte møter som selskapene holder for å diskutere problemer som primært fokuserer på sikkerhetsemner. Verktøykasse møter er uformelle og holder ofte første ting i løpet av arbeidsuke. En dyktig tilrettelegger gjennomfører møtet, og det er en stund under møtet når gulvet åpnes for generell diskusjon om emnet.
Hensikt
Bedrifter holder verktøykasse møter for å diskutere sikkerhetsproblemer og farer på arbeidsplassen. Disse møtene er en ideell måte å introdusere nye konsepter eller prosedyrer på, og å gi deg tid til spørsmål eller diskusjoner med ansatte. Verktøykasse møter fremmer også gode relasjoner mellom arbeidsgivere og ansatte. Sørg for å tilby en tid for ansatte å diskutere problemer: Når ansatte blir spurt sine meninger, kan de føle seg mer verdsatt av selskapet.
detaljer
En bedrift kan holde en verktøykasse møte nesten hvor som helst. Det kan være i et bryterom, en trailer eller på en parkeringsplass.Tilretteleggeren oppretter en agenda før møtet for å sikre at møtet har et spesifikt fokus. Han formidler dette fokuset ved starten av møtet for å informere deltakerne om hva møtet handler om. Disse møtene holdes best første om morgenen, helst på mandager når ansatte går tilbake til arbeid etter å ha helgetur Møtene varer vanligvis ikke lenger enn 10 minutter.
Handouts
Tilretteleggeren til møtet gir ofte deltakere en utgave, diagram eller bilde av det han diskuterer. Dette visuelle dokumentet hjelper medarbeiderne bedre å forstå emnet. Hvis det ikke er noen utdeling å tilby, kan tilretteleggere avlevere andre ting for å illustrere diskusjonens punkt, for eksempel å gi ut små flasker med vann dersom diskusjonen handler om ekstrem varme på arbeidsplassen.
betraktninger
Bedrifter planlegger ofte verktøyboksmøter regelmessig, bare for å være involvert med sine ansatte. Hvis det ikke er noen nye problemer å diskutere, planlegg møtet om å oppdatere gamle problemer eller spør ansatte om å diskutere eventuelle problemer de måtte ha. Bedrifter bør registrere hvert møte holdt med dato, klokkeslett og sted. Deltakere bør logge inn for å opprettholde en tilstedeværelseslogg. Posten skal også inneholde detaljer om det som ble diskutert på møtet.
