Når dine bokføringsbehov har vokst utover evnen til regneark, men ikke krever alle klokkene og fløyene i en avansert kommersiell regnskapspakke, bør du vurdere de gratis alternativene for små bedrifter å bruke for sine bokføring og regnskapsbehov. Enkelte pakker gir grunnleggende inntekts- og kostnadsopptak, noen er avkortede versjoner av en kommersiell pakke du kan oppgradere til i fremtiden, og andre er åpne kilde systemer støttet av et fellesskap av en eller flere utviklere.
Liste Krav
Før du vurderer de ulike gratis småbedriftsbokholderprogramvarepakker, lage en liste over funksjoner og funksjonalitet du trenger. Grupper elementene på listen i tre kategorier: "må ha," "burde ha" og "hyggelig å ha." For eksempel kan evnen til å tilpasse diagrammet for kontoer være en "må ha", og evnen til å spore lager kan være en "hyggelig å ha". Når du vurderer hver programvarepakke, lager du en vertikal kolonne på listen din og legger en sjekk ved siden av funksjonene den gir. Diagrammet vil hjelpe deg å velge riktig programvare.
Gratis regnskapsprogramvare
FreshBooks and Wave er to gratis regnskapspakker for små bedrifter fremhevet av PC Magazine. FreshBooks gir omfattende regnskapsstøtte som er gratis for en enkelt klient. Den frie versjonen har FreshBooks-merkevarebygging på klientens e-post, og inkluderer ikke funksjoner som ekspansjonsimport og tidsark. Wave, et nettbasert regnskapssystem, begynte som et faktureringsverktøy og har utvidet seg til å gi gratis dobbeltregistrering og lønnsmodul for en nominell kostnad. Adminsoft-kontoer gir også generell hovedbok, leverandørgjeld og fordringer, fakturering, lager og andre moduler gratis. Den ble opprettet og vedlikeholdes av en liten bedriftseier.
Open Source Accounting Software
Tre open source-pakker gjorde TechRadar's liste over den beste gratis regnskapsprogramvaren. TurboCASH tilbyr komplett bokføringstøtte, inkludert generell hovedbok, fakturering, leverandørgjeld og finansiell rapportering. GnuCash gir dobbeltregistrering og et avstemningsverktøy; den kjører på Windows, Mac, Linux og til og med Android. PostBooks er mest hensiktsmessig for større bedrifter. Det gir omfattende regnskapsfunksjon gratis. Støtte- og tilleggsmoduler som CRM, salg og produksjon er tilgjengelig med en kommersiell lisens.
Faktura- og betalingsløsninger
Hvis bokføringskravene dine primært er fokusert på inntektsinntekter og utgifter, kan du prøve Zoho Invoice, NCH Express eller Invoice Expert XE. Zoho Invoice gir en evig-gratis plan for å opprette og sende inn fakturaer, spore status og motta betalinger. NCH Express Invoice gir gratis faktureringsfunksjonalitet for bedrifter med færre enn fem ansatte. Faktura Expert XE er en gratis versjon av et kommersielt program, men det begrenser deg til 100 kunder og produkter.
