Hvis du driver en liten bedrift, holder du oversikt over utgifter et viktig aspekt av forretningsforvaltning. Kostnadssporing er viktig for å holde øye med pengene du bruker for å holde virksomheten din på topp. Fra lønn og reiseutgifter til bil- og utstyrsutgifter må småbedriftseiere holde nøyaktige, oppdaterte poster, som kommer til nytte i skattesesongen og videre.
Medlemskap og abonnementer
For å holde tritt med bransjestrender og næringsnyheter, rangerer bedriftseiere ofte kvartalsvis eller årlig betaling for abonnementer på en rekke forretningspublikasjoner, handelstidsskrifter og medlemskap i faglige foreninger. Gebyrer for lokale næringsgrupper beregnes også som medlemsavgift.
Markedsføring og reklame
Å drive en vellykket liten bedrift betyr å jobbe for å tiltrekke seg nye kunder og beholde nåværende kunder. Markedsførings- og annonseringskostnader bidrar til å dekke salgsfremmende aktiviteter som produktopplysninger, kuponger, rabatter, utskrift og webannonsering, radioplasseringer og kommersielle plasseringer.
Leie og verktøy
Uansett om du leier en plass eller bruker et hjemmekontor, er leie en liten bedriftseiers viktigste månedlige utgift. I tillegg til leie utgjør bedriftseiere kostnader for telefon og internett, vann og elektrisitet.
Utstyr og rekvisita
Enten din bedrift tilbyr en tjeneste eller produkter, er det et annet sett med unike elementer som trengs for å betjene kunder effektivt og effektivt. Noen generelle elementer inkluderer datamaskiner, skrivere, faksmaskiner, penner, blyanter, mapper og bindemidler.
Reise og messer
Å holde seg oppdatert med næringslivet trender betyr å gjøre mer enn å bare lese publikasjoner, det betyr å reise til messer for å få praktisk erfaring med nye produkter og møte innflytelsesrike mennesker i bransjen. Kostnadene for å reise til disse forestillingene inkluderer hotelllopp, transport- og begivenhetsregistreringsavgift. Reisekostnader kan også inkludere kjørelengde på din personlige bil brukt til forretningsformål.
Lønn og forsikring
Som småbedriftseier må du ta hensyn til deg og dine ansattees lønn, samt kostnader for forsikring og pensjonsytelser. Lønn kan også inneholde spesielle ytelses- og feriebonuser som tilbys til ansatte.
Underholdning og gaver
Småbedriftseiere bruker penger på klient og ansatte lunsjer og middager regelmessig, så vel som på ferie gaver, kort og klienten takknemlighet gaver. Feriefester og selskapets utflukter faller også inn i denne kategorien.
Konsulentkostnader
Regnskapsavgifter, advokatavgifter og til og med forretningssamarbeidskostnader slo ut kostnadskontiene til mange bedriftseiere. Som bedriftseier kan du ikke gjøre alt, slik at eksterne kilder ofte gir hjelp på områder du mangler, blant annet å holde oversikt over penger og penger som kommer inn, juridiske saker og til og med motivasjon for hvordan du skaper bedriftene dine til neste nivå.
Egenbeskatning
Å betale skatter for selvstendig næringsdrivende er et ansvar småbedriftseiere må ta veldig alvorlig. Oftere enn ikke, mange av utgiftene småbedriftseiere betaler, for eksempel leie, reise og til og med medlemsavgift, kan skrives av i løpet av skatteperioden for å redusere selvstendig skatt.
