Et transaksjonsbrev har et litt villedende navn. Selv om det kan høres ut som brevet vil spesifisere en avtale eller kontrakt mellom to selskaper eller fester, er den nøyaktige funksjonen til denne typen brev faktisk mer rutinemessig. Et transaksjonsbrev refererer til en formell forretningsbrev hvor en person skriver til en bestemt bedrift og ber om mer detaljert informasjon om selskapet. Dette brevet er nyttig når du ønsker å etablere formell korrespondanse med en bedrift og få et klart grunnlag for deres innsatser og outs.
Skriv inn adressen din, inkludert e-post, i fire eller fem linjer øverst til venstre på siden. Hopp over en linje og skriv inn datoen. Hopp over en annen linje og skriv inn navnet på firmaet du kontakter, pluss deres adresse i tre linjer.
Hopp over en linje og skriv "Kjære" pluss navnet på personen du har vært i kontakt med. Alternativt, hvis du styrer brevet til en bestemt avdeling, kan du skrive "Kjære direktør / økonomistyrer" eller hvilken avdeling du kontakter. På den annen side kan du alltid skrive "Til hvem det kan bekymre seg."
Forklar din interesse i selskapet og informasjonen du har vurdert hittil. Meld deg imidlertid at du fortsatt har dvelende spørsmål eller at visse metoder ikke er helt klare.
Variér dine spørsmål eller bekymringer i punktposter i neste avsnitt, slik at de skiller seg ut. Dine spørsmål kan variere fra å spørre om patenter de holder - eller hva slags forsikring de har - om de tilbyr en produktgaranti. Still spørsmål du liker.
Oppfordre ham til å kontakte deg på adressen øverst i brevet eller på e-posten din. Skriv inn "Vennlig hilsen" og deretter under det, skriv inn navnet ditt.
