Presentasjonsmapper gjør mer enn bare å holde dokumenter sammen. Bruk presentasjonsmapper til å annonsere for bedriften din og forsterke bildet på markedet. Utform en presentasjonsmappe for funksjonalitet så vel som for utseende.
Hva slags mappe?
Velg en mappetype basert på hvordan du forventer å bruke den. Velg en standard filtype-mappe for å holde noen få bokstavstørrelsessider. Vend til en lommemappe for flere dokumenter, sett med dokumenter eller dokumenter pluss unike størrelser, for eksempel brosjyrer eller postkort. Inkluder en fane i ditt valg hvis mottakeren sannsynligvis vil legge inn mappen og innholdet.
Vurder størrelsen på dokumentene: lovlig (9,5 "X 14,5"), brev (9 "X 12") eller mindre (4,5 "x 10,25" eller 4 "x 9,25") for deler mindre enn sidestørrelsen. Plasser dem i mappen med riktig størrelse for å vise dem best mulig. (Se referanse 1)
Velg også mappematerialet basert på bruk. Spesifiser sterkere materialer hvor holdbarhet er ønsket; Glatte eller pregede overflater vil være mer iøynefallende.
Gjør det-selv-presentasjonsmapper
Kjøp enkle mapper og forbedre dem for imponerende resultater på et budsjett. Mange kontorforretningsbutikker har bærefargemapper i en rekke farger og formater. Velg farge for å matche eller utfylle bedriftens bilde.
Legg til firmaets logo, kontaktinformasjon og annonsering ved å legge til selvklebende etiketter. Skriv ut disse på din egen skriver ved hjelp av publiseringsprogramvare (prøven gjenspeiler Avery 5164 etiketter) eller få dem profesjonelt skrevet ut.
Bruk forsiktig å legge på etikettene. Mappens utseende reflekterer bedriftens bilde.
Sett inn visittkort i dørkledde lommer, hvis det er aktuelt. Legg til ønsket materiale og mappene dine er klare til å gå.
Skreddersydde mapper
Bestil egendefinerte mapper, hvis budsjettet tillater det. Du vil formidle et mer profesjonelt inntrykk med attraktivt trykte mapper. "Ingenting slår det profesjonelle utseendet på en glanset fullfargemappe tilpasset designen din," antyder Printing For Less, et nettbasert utskriftsselskap.
Arbeid med skriveren for å velge format, materiale og farge på mappen, samt å designe ditt avtrykk. Forvent ekstra kostnader for funksjoner som faner eller dør-kutte motiver, eller former utover typiske mappekonfigurasjoner.
Kontroller beviskopiene nøye for å unngå dyre utskriftsfeil. Se på beviset med et kritisk øye. Hvordan ser fargene sammen? Er tekstinformasjonen lesbar eller skal den være større? Gjør eventuelle endringer nå for å unngå bortfall og tilleggsavgifter i fremtiden.
Identifiser de elektroniske selskapene og skriverne i ditt område med et enkelt Internett-søk. Spør forretningsforbindelser for henvisninger hvis du liker utseendet på materialene sine.
Når ting endres
Lagre eksisterende materialer ved å oppdatere informasjon med selvklebende etiketter over gammel informasjon. Et nytt telefonnummer eller retningsnummer, ny nettadresse eller fysisk adresse trenger ikke å kaste de mappene du har.
Finn en etikett med riktig størrelse og skriv ut den nye informasjonen. De fleste kommersielt tilgjengelige etikettprodukter identifiserer seg med en sammenligning med et Avery-produkt, noe som gjør det enkelt å velge den nødvendige malen.
