Kontorutstyr er en nødvendighet for enhver bedrift med et kontor. Mens omfanget av forsyninger som trengs varierer stort, avhengig av størrelsen på virksomheten, har enhver operasjon som driver papirarbeid, arkivering og kommunikasjon behov for forsyninger for disse aktivitetene. Å utvikle en effektiv måte å skaffe disse forsyningene på, bidrar til å gjøre et kontor mer effektivt.
Hjemmekontor
Hvis du kjøper rekvisita til hjemmekontoret, er det sjansen for at prosessen er ganske uformell. Et hjemmekontor kan brukes til deltidsvirksomhet eller for privat økonomi og rekordføring. Fordi disse aktivitetene ikke kan bruke mange forsyninger, er det enklest å gjøre en liste over ting du vil trenge i nær fremtid, og enten bestille disse tingene online eller kjøpe dem hos nærmeste kontorforretning på en tid som er praktisk for deg.
Lite firma
En liten bedrift krever kontorrekvisita på en mer regelmessig basis enn et hjemmekontor. Hvis din bedrift ikke har noen ansatte, tjener du som sekretær og president, og du må være sikker på at kontoret din leveres med alt du trenger. Ved å anskaffe kontorrekvisita på forhånd før du faktisk trenger dem, kan du spare deg for ulempen ved å måtte gå ut og få noe på sporet av øyeblikket, og muligens betale mer for kontorrekvisita enn om du hadde planlagt fremover.
Stor bedrift
Jo større en bedrift er, desto større er kontorets behov sannsynligvis, og jo mer automatiserte og vanlige er oppkjøpsteknikkene. En stor bedrift med flere steder kan spare mye penger ved å kjøpe kontorrekvisita i bulk for alle sine steder og distribuere disse forsyningene i selskapet. Kontorbehov kan variere fra billige gjenstander som konvolutter og papirklipp til mer alvorlige investeringer som kopimaskiner og datamaskiner. Store selskaper som bruker mange av disse elementene, kan noen ganger forhandle spesielle avtaler med produsenter.
Online Convenience
Hundrevis av Internett-bedrifter tilbyr alle mulige kontorartikler til salgs på Internett. Dette er en grunn til at det lønner sig å planlegge fremover: Ved å kjøpe kontorrekvisita på nettet kan du søke etter den beste avtalen, men hvis du trenger noe umiddelbart, må du kjøpe den hos din lokale kontorforretningsbutikk og vil trolig betale topp dollar. Å kjøpe på nettet gir deg også muligheten til å finne ut informasjon om forsyninger og utstyr du kjøper, og å sammenligne fordelene og ulemperne til et bredt utvalg av leverandører.
