En huseiereforening, eller HOA, er en utviklerskapet organisasjon som tjener formålet med å opprettholde utseendet og fellesområdene av pre-planlagte, pre-built boliger og lokalsamfunn. Ofte er medlemskap i underavdelingens HOA obligatorisk ved kjøp av et hjem, og innbyggerne er pålagt å betale avgifter samt overholde de pakter, betingelser og begrensninger, eller CC & Rs.
Det er imidlertid mulig å danne en juridisk huseiereforening etter det faktum - om nabolaget har eksisterende eller langsiktige beboere som tror at det å skape en slik organisasjon er i orden. Det er gjort på samme måte som for enhver bedriftskorps, for eksempel et selskap med begrenset ansvar. Lover varierer etter stat, og enkelte stater har tilleggsregler for å danne HOAer, så vær oppmerksom på mulige unntak i ditt område.
Gi beskjed til beboere i hele samfunnet om intensjonen om å starte en huseiereforening. Optimalt har du allerede målrettet interesse for å gjøre det, og vet at flertallet av innbyggerne er til fordel for etableringen.
Det er fortsatt viktig å informere alle beboere fordi, i motsetning til det obligatoriske medlemskapet som følger med å kjøpe et hjem i et nabolag som allerede er bundet av en HOA, kan eksisterende beboere ikke bli tvunget til en nystiftet forening.
Melding kan gjøres via post eller e-post, eller ved å publisere og holde et fellesskapsmøte.
Lei en eiendomsadvokat. Selv om det ikke er 100 prosent nødvendig å ha en ekspert i eiendomslovgivning ombord, vil det bidra til å sikre at du ikke overser statlige lover eller vedtekter når du oppretter foreningen. Hvis det oppstår spørsmål, er det best å ha en profesjonell som forstår innsatsen og uttømmene til å danne HOAs for å få til svar og veiledning.
Gi navn til huseiereforeningen din. Dette er viktig fordi du ikke kan sende inn artikler eller søknader til arkivkontoret ditt uten et offisielt navn. Å ta en stemme på navnet eller samle inn anbefalinger fra samfunnet er noe å vurdere slik at alle vil føle seg involvert i planleggingsprosessen.
Sett inn et styre. Vanligvis vil du at regissøren og styret består av aktive, oppstående medlemmer av samfunnet og beboerne i det området som HOA vil påvirke.
Formutvalg. Dette er ikke nødvendig, men noen huseiereforeninger har stående organer som styres av et styremedlem. For eksempel kan finansutvalget overvåkes av kasserer og planleggingsutvalg ledet av visepresident.
Gjør det lovlig ved å sende inn din søknad og artikler til arkivkontoret ditt. Din eiendomsadvokat kan være til stor hjelp når du gjør dette riktig. Ta kontakt med bedriftens arkivkontor om hvilket papirarbeid som kreves av deg, og om det er noen unntak fra vedtektene hvis det er et HOA du lager.
Opprett vedtekter og skisser CC & R-er for din huseiereforening. Du vil ønske å møte med samfunnet om denne fasen i prosessen.
Hvis nabolaget som er berørt av HOA er langt, kan enkelte regler og forskrifter ikke være egnet. Eksempelvis kan CC & R-er i utvikler-utpekte obligatoriske HOAs være så spesifikke som å betegne riktig gresshøyde og frontdørfarge.
Angi vedtekter og pakter, vilkår og begrensninger som passer for alle, eller i det minste flertallet, av de nylig dannede HOA-medlemmene.
Holde et møte. Det er mye å ta opp på et nyopprettet huseiereforeningens første møte. Se gjennom vedtektene og vedta dem. Stem på og sverge i styremedlemmene. Bestem medlemsavgift og legg til planer for å tildele dem. Oversikt over medlemskapskrav. Sett opp en møteplan. Samle tilbakemelding fra samfunnet, og vær sikker på å ta opp innbyggernes bekymringer om HOA.
Bygg et nettsted. For en HOA å løpe jevnt, er oppmerksomhet på detaljer og kommunikasjon avgjørende. Hold deg oppdatert på møter og fellesskapshendelser, og snakk med beboere regelmessig slik at alle er på samme side.
Send ut et månedlig nyhetsbrev for å kunngjøre møtetidene og gi innbyggerne protokollene fra møter tidligere. Nyhetsbrev og nettsteder er også effektive i å distribuere nyheter om nabolagshendelser.
Elementer du trenger
-
Meldingsprosess
-
Fast eiendom advokat
-
HOA navn
-
Styret
-
vedtekter
-
Medlemskrav
-
Møteplan
-
Nettsted og / eller nyhetsbrev
Tips
-
Ta med en redaktør i styret for å sikre at all informasjon som sendes ut til offentligheten, er profesjonell.
Hold samfunnsmorohendelser hele året og gjør det kjent at de er HOA-sponsede. Dette vil bidra til å bygge nabolandsmoral og gjøre beboerne oppmerksomme på at foreningen har sine beste interesser.
Advarsel
Uenigheter vil oppstå når HOA setter regler og håndhever dem gjennom hele samfunnet. Ha en prosess på plass for å ta og ta opp klager.
