Føderal lov krever ikke at en arbeidsgiver gir arbeidstakere fratrædelsesgodtgjørelse når de opphører - det er en sak mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Hvis en arbeidsgiver velger å gi avgang, kan han betale det som et beløp eller over en rekke faste lønnslister. Avgang er underlagt visse avdrag for lønnsavgift og, avhengig av selskapspolitikk, frivillige fradrag. Hold alle disse faktorene i bakhodet når du beregner avgang netto lønn.
Bestem bruttobeløpet for avgang - beløpet du avtalt å betale arbeidstakeren før du tar ut fradrag.
Trekke fradrag for pretaks, for eksempel en medisinsk plan § 125, fra bruttoavvik, hvis det er aktuelt. Resten er skattepliktig beløp. Denne prosessen varierer etter selskap. Hvis betalingen skjer i et engangsbeløp, kan du stoppe arbeidstakers ytelser og betale avgang med hennes endelige lønnsslipp. Hvis avgang gjøres over en tidsperiode, kan du tillate ansatt å fortsette å motta ytelser. Hvis hun ikke har noen pretaksavdrag, er hele hennes bruttoavvikelse underlagt skatt.
Fraskudd føderal inntektsskatt i henhold til ansattes arkiveringsstatus og godtgjørelser som han hevder på linjer 3 og 5 i hans W-4 form og IRS Circular E skattebestemmelsestabell som matcher disse dataene, pluss hans avgangsbeløp og lønn. Bruk denne metoden hvis du sprer ut betalingene over flere lønnslister. Hvis du gjør en engangsbeløp, som betales samtidig med ansattes endelige faste lønnsslipp, men på en egen lønnsslipp, holder du nasjonal inntektsskatt på en flat 25 prosent.
Dra av lønnsgarnering, hvis det er aktuelt. Avgangsbetaling betraktes som lønn og er derfor gjenstand for garnering.
Trekk frivillig fradrag etter skatt, for eksempel en Roth 401k, hvis det er aktuelt. Resten er arbeidstakerens hjemlønn.
Tips
-
Kontakt din statlige avdeling for inntekter for sine prosedyrer angående statlig inntektsskatt fradrag og avgangsvederlag. For eksempel gir Alabama et unntak fra statlig inntektsskatt for ansatte som mister jobbene på grunn av administrativ downsizing - den første $ 25.000 av fratrekk er unntatt dersom arbeidsgiveren mottar godkjenning fra staten avdelingsavdelingen.
Ta kontakt med skattemyndighetene for å avgjøre om du skal opprettholde sosial sikkerhet og Medicare skatt fra avgang.
