Arbeidsgivere utsteder skjema W-2 til sine ansatte. Skatteopplysninger er vist på venstre side av skjemaet. På høyre side er det koder og finansiell informasjon, og bunnen av skjemaet viser statlig og lokal skattinformasjon. En W-2 må utstedes til hver ansatt som tjente minst $ 600 eller hadde holdt skatt som Medicare eller Social Security.
Når må de utstedes
Arbeidsgivere må utstede skjema W-2 til ansatt innen 31. januar. Hvis 31. januar går på en helg, er fristen den første virkedagen i februar. Ansatte bør motta Form W-2 innen 14. februar. Etter denne fristen kan du få hjelp til å skaffe skjemaet ved å ringe IRS på 1-800-829-1040, med navn og adresse, arbeidsgiverens navn og adresse, arbeidsgiverens identifikasjonsnummer, hvis kjent, og et estimat av lønn opptjent, inkludert ansettelsesdatoer og skatter holdt tilbake. Arbeidsgiver må også sende en kopi av hver ansattes W-2 til Sosialtilsynet innen utgangen av februar, eller ved elektronisk innlevering i slutten av mars.
Arkivering uten et skjema W-2
Etter å ringe IRS for å få hjelp, vil IRS sende medarbeider et skjema 4852, erstatning for skjema W-2, Lønn og skatteoppgave, med instruksjoner for utfylling av skjemaet.Hvis den manglende W-2 ikke er mottatt i tide for å registrere skatter, kan du bruke Form 4852 til å fullføre selvangivelsen, vedlagt skjema 4852 til avkastningen når den sendes. Hvis et skjema W-2 til slutt mottas, og informasjonen er forskjellig fra den på skjemaet 4852, kan du sende form 1040X, endret amerikansk individuelt inntektsskattedrag.
Arbeidsgiveravgift for forfalskning av et skjema W-2
Arbeidsgivere kan pådra seg straffer for å gi feil informasjon på et skjema W-2 eller for forsiktig å gi falsk informasjon. Fylling av feilinformasjon kan ganske enkelt være et resultat av uforsiktig rekordføring, for eksempel å gi et feil skattebetalers identifikasjonsnummer, rapportering av feil lønn eller skatter holdt tilbake, eller manglende levering av skjema til ansatte i lovtidspunktet. Straffen er basert på tiden mellom korrekt innlevering og den opprinnelige innleveringsdatoen. Hvis for eksempel korrigert skjema er innlevert mellom 30 dager etter forfallsdato og 1. august, er straffen $ 60 per skjema med maksimalt $ 500 000 per år med mindre virksomheten kvalifiserer som en liten bedrift - gjennomsnittlig årlig brutto kvittering for de tre foregående år på $ 5 millioner eller mindre - i så fall er maksimumet 200.000 dollar. Svindelaktig arkivering bærer en straff på minst $ 250 per skjema, og det er ingen straffegrens. Innlevering av bedragerisk informasjon åpner arbeidsgiver for mulighet for sivilrett av arbeidstaker fordi arbeidstakerens skatteplikt vil være basert på informasjonen til IRS av arbeidsgiveren.
.Ployer straff for å gi svindelaktig W-2 informasjon
Når en selvangivelse er signert, oppgir skattebetaleren at informasjonen er riktig. Å bevisst signere en retur som inneholder feil W-2-informasjon, begår perjury og kan resultere i en setning på opptil tre år, bøter opptil $ 250 000, eller begge deler. Hvis formålet med innlevering av feil informasjon er å unngå skatt, slik som ikke inkludert alle inntekter som er opptjent som dokumentert i skjema W-2, kan skattebetaleren bli utsatt for straffer som inkluderer fengsel i opptil fem år, bøter opptil $ 250 000, eller begge.
