Hva å gjøre hvis en ansatt gjemmer seg?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Forgiftning er en veldig spesifikk type svindel, og de fleste tilfeller innebærer å ta penger fra en arbeidsgiver. I juridisk henseende er forvirring å ta varer, enten penger, varer eller informasjon, som har blitt betrodd til deg eller din arbeidsgiver for din bruk eller gevinst. Hvis du er en bedriftseier, er forvirring et alvorlig problem som kan skade bunnlinjen din og integriteten til bedriften din. og hvis du mistenker at en ansatt stjeler fra deg, må du håndtere saken raskt og nøye.

Samle bevis

Når du mistenker at en ansatt er forbannet, er det første trinnet å samle bevis for å bevise mistankene dine. Bedrifter med slurvet bokføring er ofte mål for svindlere; når bøkene er i orden og nøyaktig, er det betydelig vanskeligere å skjule ulovlige transaksjoner. Hold øye med bøkene, og lag kopier av papirarbeid angående mistenkelige transaksjoner. Se etter mønstre av kontanter forsvinner og plutselige nedgang i kontantstrøm eller ut av de vanlige utgiftene, for eksempel en betydelig økning i kjøpskontorene i kontorer. Når du har disse rekordene, kan du lettere bevise at ditt tilfelle for forbannelse bør du velge å påtale seg.

Søk råd

Forskyelse er en alvorlig anklage, og å gjøre en falsk antagelse kan lande deg i juridiske problemer. Når du mistenker forstyrrelse, konsulter med en advokat og politimyndighet for å få konkrete råd om hvordan du skal fortsette. Forgiftning blir behandlet som enhver annen tyveriforbrytelse, og det er ingen spesifikke lover angående arbeidstakertyveri. Imidlertid kan mange lokale rettshåndhevelsesdepartementer ikke ha ressurser til å undersøke kriminalitetskriminalitet. Hvis du kan bevise at medarbeider brukte pengene over tvers av statslinjer, for eksempel å skrive sjekker til out-of-state virksomhet, kan FBI være villig til å undersøke og påtale seg. For å lykkes med å forfølge forvirring må du ha et lufttett tilfelle; uten solid bevis, saken kan aldri gjøre det til retten, eller du kan bli utsatt for en sivil tilbakemelding fra den ansatte.

Filavgifter

Selv om FBI gjør mer enn 20.000 arrestasjoner mot forgiftning hvert år, ifølge "Inc." magasin, svært få småbedrifter faktisk presse kostnader. Små lokale bedrifter er ofte flau av tyveri og vil ikke gjøre sin private virksomhet offentlig. Imidlertid er forvirring en forbrytelse; og mens et sak kan ta flere år å retsforfølge i retten - og du kan aldri få pengene tilbake, selv med en restitution-rekkefølge - å velge å trykke på avgifter kan sende en melding om at du er seriøs for tyveri og hjelper deg med å få nedleggelse til en vanskelig situasjon. I det minste bør du brenne en ansatt som stjeler fra din bedrift. Med råd fra menneskelige ressurser og en advokat, opprett et oppsigelsesdokument som beskriver vilkårene for konfidensialitet, fremtidige referanser og tilbakebetaling, om mulig. For eksempel kan en ansatt i enkelte tilfeller være enige om å gi opp sin endelige lønnsslipp, bonuser eller aksjeopsjoner for å tilbakebetale deg for hans tyveri. Du kan ikke ta de pengene uten samtykke, men en ansatt kan godta disse vilkårene for å unngå straffeforfølgelse.

Opprett en policy

Selv om det kan være vanskelig å forhindre alle ansattes tyveri, ved å etablere et treningsprogram som tydelig beskriver en nulltoleransepolitikk for ansattes tyveri, kan du avskrekke en potensiell svindel. Politikken bør detaljere trinnene du vil ta hvis du oppdager tyveri, inntil og med rettsforfølgelse. Å ha denne skriftlige politikken på plass - og en underskrevet forståelseserklæring fra den ansatte - gir deg et veikart for handling når det er et problem og fjerner noen av de emosjonelle aspektene ved avgjørelsen. I tillegg vurderer du å kjøpe en forsikring som beskytter mot ansattes tyveri. I det minste, hvis noe skulle skje, kan du sende inn et krav og få tilbake noen av kostnadene ved tyveri.